Yönetici Asistanı

Albaksan

ALBAKSAN GRUP Şirketlerimizden Hadımköy Fabrikamızda Yönetim Kuruluna bağlı görev yapacak

 "Yönetici Asistanı" aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

·        Min. 5 yıl Yönetici Asistanlığı tecrübesi olan,

·        MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        Tercihen iyi düzeyde ing. Bilen,

·        Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,

·        Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,

·        Diksiyonu düzgün, iletişim gücü yüksek, prezantabl

Beylikdüzü ve civarında ikamet eden,

İŞ TANIMI

Bağlı olduğu yöneticiye ait;

·        Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek,

·        Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,

·        Otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,

·        Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek

·        Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,

·        Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.