Operasyon Destek Elemanı

Aldo Enerji San ve Tic. A.Ş.

• Üniversitelerin veya Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, Lojistik, İktisat vb.),
• Operasyon, idari işler, lojistik veya saha yönetimi alanında en az 2-3 yıl deneyimli; tercihen şantiye/saha tecrübesi bulunan,
• Enerji, GES, inşaat veya altyapı projelerinde deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Evrak, raporlama ve süreç takibi konusunda disiplinli,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Saha ve merkez arasındaki iletişim ve koordinasyonu etkin şekilde yürütebilen,
• Tedarikçi ve taşeronlarla iletişimi güçlü, çözüm ve sonuç odaklı,
• Araç takip sistemleri (Arvento vb.) konusunda deneyimli,
• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen,
• B sınıfı ehliyeti bulunan ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Şanlıurfa'da ikamet eden veya edebilecek olan.

İş Tanımı

• Şantiye mobilizasyonundan itibaren idari işler, kamp/lojman ve saha destek operasyonlarını planlamak ve yürütmek,
• Personelin konaklama, yemekhane, ulaşım ve günlük yaşam ihtiyaçlarını ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek,
• Lokal satın alma süreçlerinde tedarikçi araştırması ve malzeme teslimatı ve saha lojistiğini takip etmek,
• Saha taleplerini ilgili yönetici onayı doğrultusunda satın alma sürecine almak ve sonuçlandırılmasını takip etmek,
• Şantiye araçlarının görevlendirme, yakıt, kilometre, bakım, onarım, muayene ve sigorta süreçlerini takip etmek; servis ve şoför organizasyonunu yürütmek,
• Kamp, lojman, kiralık ev, otel, ulaşım ve seyahat organizasyonlarını takip etmek ilgili sözleşme, kira ve fatura süreçlerini yürütmek,
• Yemekhane, temizlik, çamaşırhane, sosyal alanlar ve kamp operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesini ve saha kontrollerini sağlamak,
• Güvenlik hizmetleri, nöbet planları ve saha güvenlik kontrollerini takip etmek; gerekli durumlarda ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Sahada gerçekleştirilen faaliyetlerin  hakediş, puantaj, fatura ve hizmetkontrollerini yapmak ve ilgili birimlerle koordineli yürütmek,
• Personel giriş-çıkış, izin, görevlendirme, transfer ve seyahat süreçlerinde Merkez İK ile koordineli çalışmak,
• Saha faaliyetlerini, ihtiyaçları, aksaklıkları ve çözüm gerektiren konuları düzenli olarakilgili yöneticilere raporlamak,
• İdari ve operasyonel süreçleri analiz ederek maliyet, verimlilik ve işleyiş açısından iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak,
• Şantiye operasyonlarının şirket prosedürleri, İSG kuralları ve belirlenen standartlara uygun şekilde yürütülmesine destek olmak.