Ön Büro ve Santral Operatörü

Alkim Alkali Kimya A.Ş

Alkim Alkali Kimya A.Ş.'nin Genel Müdürlük binası İstanbul Taksim'de yer almakta olup, şirketimizin resepsiyon ve santral operasyonlarını yürütecek, misafir ve telefon trafiğini profesyonelce yönetecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• En az lise, tercihen yüksekokul veya üniversite mezunu,
• Resepsiyon, ön büro, santral operatörü veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Gelen çağrıları profesyonelce karşılayıp doğru birimlere yönlendirebilecek, santral yönetimi konusunda deneyimli,
• Misafir karşılama, yönlendirme ve ziyaretçi kayıt süreçlerini titizlikle yürütebilecek,
• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word, Excel) etkin kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişimde temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
• Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini sakin ve çözüm odaklı bir yaklaşımla yönetebilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Evrak akışı, dosyalama ve arşivleme süreçlerinde düzenli ve takipçi,
• Takım çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerisi yüksek,
• İş disiplinine sahip, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına özen gösteren,

İş Tanımı

• Şirket santralini yönetmek; gelen çağrıları karşılamak, ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,
• Misafirleri karşılamak, kayıtlarını almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Toplantı ve görüşmeler için ziyaretçi akışını planlamak, bekleme alanı düzenini ve misafir ikram süreçlerini takip etmek,
• Gelen-giden kargo, posta ve evrakların teslim alınması, kayıt altına alınması ve ilgili bölümlere iletilmesini sağlamak,
• Günlük telefon, ziyaretçi ve evrak trafiğinin kayıt ve raporlamasını yapmak,
• Ofis genel düzeninin ve ön büro alanının kurumsal standartlara uygunluğunu sağlamak,
• Üst Düzey Yöneticileri karşılamak,
• Personelin giriş çıkış kayıtlarını tutmak,
• İhtiyaç halinde idari işler, insan kaynakları ve muhasebe birimlerine telefon, evrak ve kayıt süreçlerinde destek vermek,
• Şirket içi duyuru ve bilgilendirmelerin ilgili kanallar üzerinden aktarımına destek olmak.
• Şirket girişinde olası bir tehlikeli durum veya izinsiz giriş olur ise derhal güvenliğe ve yetkili kişilere haber vermek,
• Şirketi temsilde ilk kişi olarak daima temiz düzenli, bakımlı ve prezantabl olmak,
• Taksim bölgesi veya yakın lokasyonda ikamet etmek,

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımızın, şirketimizin kurumsal imajını ilk temas noktasında güçlü ve profesyonel biçimde temsil etmesi beklenmektedir.