İdari İşler Yöneticisi

ALTAY TAŞIT ve OTOMOTİV YEDEK PARÇA SAN. TİC. A.Ş.

1982 yılında kurulmuş olan şirketimiz, Türkiye'de ve yurt dışında 400+ çalışanı ile bir çok ülkede faaliyet göstermektedir. Her geçen gün daha da hızlı büyüyen ve otomotiv yedek parça sektöründeki uygulamalarıyla sektörüne ilham veren şirketimiz için İzmir Merkez Ofisimizde değerlendirilmek üzere aşağıda belirtilen kriterlere uygun “İdari İşler Yöneticisi” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler süreçlerinde en az 5 yıl tecrübeli,
• Hizmet veya tedarikçi seçimi, anlaşmaları ve yönetimi konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Raporlama ve bütçeleme konularında bilgili,
• İletişimi kuvvetli, analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi ve problem çözme yetkinliğine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Takipçi ve detay odaklı olan,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan.

İş Tanımı;

• İdari işler faaliyetlerinin (güvenlik, servis, temizlik, yemek vb.) şirketin prosedürleri ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
• İzmir Genel Merkez ve Dağıtım Merkezlerimizdeki idari işlerle ilgili talepleri (idari işler kapsamındaki sarf malzeme temini vb. tüm iş süreçlerini) almak,
• Gelen taleplerin şirket prosedürüne uygun olarak portala girilmesini ve onaya sunulmasını sağlamak,
• Onaylanan taleplerin ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,
• Gerekli olan bina bakım-onarım, altyapı işlerinin (ofis düzeni, tamir, bakım, elektrik işleri, klima, vb.) yaptırılmasını sağlamak,
• Çalışanların işyeri kıyafetleri ve kişisel koruyucu donanımların takibini gerçekleştirmek,
• İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
• Kendisine bağlı bulunan personellerin sevk ve idaresini sağlamak,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak / yaptırmak,
• İdari işler süreçleriyle ilgili gerekli sistemler, yönetmelikler ve prosedürler oluşturmak,
• Süreçleriyle ilgili dijitalleşme çalışmalarını yürütmek,
• Süreçleriyle ilgili raporlamaları yapıp , üst yöneticisine sunmak.