Danışma ve Yönetim Destek Personeli

ANADOLU YILMAZ METAL İNŞ NAK SAN VE TİC LTD ŞTİ

Sakarya (Erenler)

1 saat önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Eleman İdari İşler

İlk başvuranlardan ol!

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Danışma GörevlisiSakarya

İş İlanı Hakkında

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Boya/PVC kaplanmış, galvanizli veya alüminyum yassı rulo metal üretim sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, fabrika lokasyonunda görevlendirilmek üzere; iletişim becerileri güçlü, organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş, kurumsal temsil kabiliyeti yüksek, fabrika ortamının dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek “Danışma ve Yönetim Destek Personeli” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

Kadın aday,
En az lise veya ön lisans mezunu,
Sakarya’da ikamet eden,
Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler, İşletme veya ilgili bölümlerden mezun,
Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,
İyi derecede İngilizce bilen,
Tercihen Arapça veya Çince bilen,
MS Office programlarını, özellikle Excel, Word ve Outlook’u etkin şekilde kullanabilen,
Raporlama, veri analizi, dosyalama ve arşivleme konularında disiplinli,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik ve temsil yeteneği yüksek,
Zaman yönetimi, planlama ve iş takibi konularında başarılı,
İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
Kurumsal temsil bilincine sahip, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
Fabrika ortamında aktif ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

Şirketin danışma ve karşılama süreçlerini kurumsal standartlara uygun şekilde yürütmek,
Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
Gelen ve giden evrak trafiğini takip etmek, kayıt altına almak, dosyalamak ve arşivlemek,
Yönetimin randevu ve toplantı takvimini düzenlemek, takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
Resmi ve ticari yazışmaları gerçekleştirmek, dosyalamak ve ilgili süreçlerin takibini sağlamak,
Gün sonunda birimlerden gelen faaliyet raporlarını tek bir dosya halinde konsolide ederek yönetime e-posta ile sunmak,
İhtiyaç halinde İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanlarının operasyonel süreçlerine destek vermek,
Telefon, e-posta ve evrak iletişimini düzenli ve profesyonel bir şekilde yönetmek.
Resmi ve özel kurumlardan gelen tebligatları kayıt altına almak ve ilgili birimlere iletmek.

Çalışma Lokasyonu: PİRAHMETLER MAH. D-100 YANYOL CAD. NO:229 ERENLER/SAKARYA

Aday Kriterleri

• Tecrübe

1 - 20 yıl arası

• Eğitim Seviyesi

Ön Lisans(Mezun), Lise(Mezun), Üniversite(Mezun)

• Yabancı Dil

İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri), Çince(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi), Arapça(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)

• Ehliyet

B sınıfı