İdari İşler Amiri

Anka Bilim Koleji

Anka Bilim Koleji İncek yerleşkesinde idari operasyonlarının etkin, düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlayacak, İdari İşler Amiri arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• İdari işler süreçlerinin günlük operasyonunu yönetmek ve takip etmek,

• Personel servis, yemek, güvenlik, temizlik, ulaşım ve benzeri hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak,

• Şirket bina, ofis ve ortak kullanım alanlarının düzenini ve ihtiyaçlarını takip etmek,

• Tedarikçilerle iletişim ve hizmet süreçlerini yönetmek,

• İdari ihtiyaçlara ilişkin teklif, sipariş ve fatura süreçlerini takip etmek,

• Demirbaş, sarf malzeme ve stok takibini gerçekleştirmek,

• Bakım, onarım ve teknik ihtiyaçların koordinasyonunu sağlamak,

• İdari süreçlerle ilgili raporlamaları hazırlamak,

• Gerektiğinde resmi kurumlar ve dış paydaşlarla yürütülen işlemlere destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,

• Ekip ve operasyon yönetimi konusunda deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Organizasyon ve takip yönü güçlü,

• İletişim becerileri gelişmiş,

• Problem çözme ve koordinasyon yeteneği yüksek,

• Planlı, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.