Yönetici Asistanı

ARD Grup Bilişim Teknolojileri AŞ

       Birçok sektörde faaliyet gösteren ARD GRUP HOLDİNG A.Ş.’nin iştirakleri arasında bulunan, farklı alanlarda kurumsal yazılımlar geliştiren, sektörün en büyük sistem ve e-dönüşüm entegratörleri arasında yer alan ARD GRUP BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. için “SEKRETERYA VE YÖNETİCİ ASİSTANI” alınacaktır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·       Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans düzeyinde mezun,

·       İyi derecede İngilizce bilen,

·       MS Office programlarını iyi derece de kullanabilen,

·       Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, printer, scanner vb.),

·       Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

·       Planlama, organizasyon ve etkin zaman yönetimi yapabilen,

·       Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

·       Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

·       Benzer pozisyonda minimum 2 yıl iş tecrübesine sahip,

İŞ TANIMI 

·       Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,

·       Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

·       Telefon, e-mail, kargo, evrak trafiğinin yönetilmesi,

·       Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,

·       Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması (bilet, otel, vize,vs.)

·       Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,

·       İstenilen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması,