Resepsiyon Sorumlusu

Arıkan Mağazacılık

Arıkan Group olarak portföyümüzde yer alan markalarımızı 60 ülkede ve Türkiye’de 5000’den fazla perakende satış noktasında geniş bir dağıtım ağıyla tüketiciye sunmaktayız.

Dünya saat sektöründe kurduğumuz köklü iş birlikleri ve 4 kıtaya yayılan kalitemiz ile birlikte; ürün kalitesinde tutkulu, tasarımda yenilikçi, çevreye ve insana duyarlı organizasyonumuzda  “Resepsiyon Sorumlusu” pozisyonunda görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı aramaktayız.

Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Resepsiyon, ön büro veya benzeri pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve güçlü iletişim becerilerine sahip,
• Kurumsal temsil yeteneği yüksek, dış görünümüne özen gösteren,
• MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Gelen çağrı, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetebilecek,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Disiplinli, dikkatli ve çözüm odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• Tercihen Kağıthane bölgesinde ikamet eden.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel, nazik ve yönlendirici bir şekilde yönetmek,
• Gelen ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve ilgili departmanlara bilgi vermek,
• Toplantı odalarının düzenini, rezervasyonlarını ve kullanılabilirliğini takip etmek,
• Kargo, kurye ve evrak süreçlerini düzenli olarak yürütmek ve ilgili birimlere iletmek,
• Ofis içi iletişim, duyuru ve bilgilendirmelerin takibini yapmak,
• Yönetici ve ekiplerin ihtiyaç duyduğu temel idari destekleri sağlamak,
• Ofis araç-gereçlerinin düzenli kullanımını takip etmek ve gerekli durumlarda satın alma birimiyle iletişime geçmek,
• Dijital araçları kullanarak ziyaretçi kayıtlarını, evrak akışını ve iletişim süreçlerini verimli şekilde yürütmek.