HR Administration / Backoffice (W/M/D) – Quereinstieg Willkommen

Arsipa GmbH

Du möchtest den Einstieg in den Personalbereich schaffen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

HR Administration / Backoffice (w/m/d) – Quereinstieg willkommen

Als Mitarbeiter im Bereich Administration und Backoffice unterstützt Du unser People-Team im Recruiting und in der Personaladministration. Dabei übernimmst Du organisatorische Aufgaben, pflegst Bewerber- und Mitarbeiterdaten, koordinierst Vorstellungsgespräche und hältst Dokumentationen sowie Übersichten aktuell. Im regelmäßigen Austausch mit Kandidat und Hiring Manager sorgst Du für verlässliche Abläufe und eine positive Candidate Experience. Zusätzlich wirkst Du bei der Pflege unseres Intranets und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit. Der Einstieg eignet sich ausdrücklich für Quereinsteiger, die sich strukturiert in den Personalbereich einarbeiten möchten. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Bewerbungsmanagement und Interviewkoordination

• Eingehende Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen erfasst und verwaltest Du sorgfältig in unseren digitalen Systemen.
• Bewerberdaten hältst Du vollständig und aktuell und achtest dabei auf eine strukturierte Dokumentation.
• Vorstellungsgespräche koordinierst Du eigenständig und stimmst die Termine mit Kandidat und Hiring Manager ab.
• In der Kommunikation mit Bewerber sorgst Du für einen freundlichen und verlässlichen Austausch sowie eine positive Candidate Experience.

Recruiting und Personaladministration

• Bei administrativen Aufgaben im Recruiting und in der Personaladministration unterstützt Du das People-Team im Tagesgeschäft.
• Mitarbeiterdaten pflegst und aktualisierst Du zuverlässig in den dafür vorgesehenen Systemen.
• Recruiting-Prozesse verfolgst Du nach und hältst relevante Statusangaben sowie Dokumentationen aktuell.
• Bei allgemeinen People-Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Prozesse bringst Du Dich aktiv ein.

Intranet Reporting und Organisation

• Inhalte in unserem Intranet pflegst und aktualisierst Du regelmäßig.
• Reports, Listen und Übersichten erstellst Du und hältst diese für das Team aktuell.
• Mit unseren digitalen Tools und Systemen arbeitest Du sicher und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Durch Deine strukturierte Organisation unterstützt Du einen reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft.

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Dich aus.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bildet die Grundlage für Deine tägliche Arbeit.
• Im Umgang mit digitalen Tools fühlst Du Dich sicher und arbeitest Dich gerne in neue Systeme ein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Dein Profil ab.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erste Erfahrung in einem administrativen, kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich wäre von Vorteil.
• Interesse an Recruiting, Personaladministration und People-Prozessen ist wünschenswert.
• Englischkenntnisse wären ein Plus.
• Der Wunsch, Dich beruflich weiterzuentwickeln und schrittweise in den Personalbereich einzuarbeiten, rundet Dein Profil ab. Auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen.

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeiten: Die Tätigkeit erfolgt zu 100 % im Homeoffice aus der Türkei. Die erforderliche IT-Ausstattung wird Dir vollständig zur Verfügung gestellt.
• Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:30 Uhr deutscher Zeit. Wochenenden und deutsche Feiertage bleiben frei und es gibt keine Schichtarbeit.
• Urlaub und zusätzliche Absicherung: Neben 30 Tagen Jahresurlaub erhältst Du nach erfolgreich bestandener Probezeit eine private Zusatzkrankenversicherung.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Vorteile:Du erhältst eine attraktive Vergütung in Euro. Außerdem kannst Du über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm eine Prämie erhalten.
• Einarbeitung und Perspektive: Eine strukturierte Einarbeitung, ein motiviertes und kollegiales Team sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Deinen Einstieg in den Personalbereich.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Kurzes Telefonat mit dem Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.
2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner aus dem People-Team der Arsipa GmbH.
3. Persönliches Kennenlernen mit dem Team aus dem People-Bereich der Arsipa GmbH.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Das Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe erreichst Du unter talent@arsipa.de

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - wir freuen uns auf Dich!