İnsan Kaynakları Asistanı

İnsan Kaynakları Asistanı nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

İnsan Kaynakları Asistanı Kimdir?

İnsan Kaynakları Asistanı, görev aldığı kurumun personel alım süreçlerine destek vermek, adaylarla olan iletişimi yürütmek ve şirket personelinin kayıtlarını tutmakla sorumludur.

İnsan Kaynakları Asistanının Görev Tanımı Neleri Kapsar?

İnsan Kaynakları Uzmanı ile diğer departman çalışanlarını asiste eden meslek profesyonelinin sorumlulukları şunlardır;

  • Şirketin açık pozisyonları için ilgili portalları kullanarak aday araştırması yapmak,
  • Başvuru sahiplerinin nitelikleri veya uygunluğunu değerlendirmek için iş başvurularını gözden geçirmek,
  • Belirlenen adaylarla telefon veya mail yolu ile irtibat kurmak,
  • Adaylarla görüşmelerin gerçekleştirilmesi için mülakat tarihi belirlemek ve detaylar hakkında adayları bilgilendirmek,
  • Personel adaylarına şirket politika ve prosedürleri hakkında bilgi vermek,
  • Adayların referanslarını kontrol etmek, onaylamak ve ilgili yöneticiye bildirmek,
  • Şirket içi personel faaliyetlerine ait rapor ve belgeleri derlemek,
  • Personel özlük dosyalarını oluşturmak ve takibini yapmak,
  • İşe alınan ve işten ayrılan personelin sistem üzerinden düzenli olarak güncellenmesi işlemlerini yürütmek,
  • Vize başvuruları, müşteri ziyaretleri ve diğer ihtiyaçlara yönelik dokümanları hazırlamak,
  • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek olmak,
  • Bağlı bulunduğu yönetici tarafından kendisine atanan diğer ilgili görevleri yerine getirmek

Nasıl İnsan Kaynakları Asistanı Olunur?

İnsan Kaynakları Asistanı olmak için, üniversite veya meslek yüksekokullarının İnsan Kaynakları, Bilgi ve Belge Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, İşletme ve ilgili bölümlerinden mezun olmak gerekmektedir.

İnsan Kaynakları Asistanının Nitelikleri Nelerdir?

  • Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
  • Planlama ve organizasyon becerisi sergilemek,
  • İşbirliği ve takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
  • Öğrenmeye ve gelişime açık olmak,
  • Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını etkin şekilde kullanabilmek
İnsan Kaynakları Asistanı Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Bilgi İşlem %90
  • Eğitim %90
  • Sağlık %80
  • Genel Başvuru %80
  • Muhasebe %80
  • İnsan Kaynakları %29,6
  • Halkla İlişkiler %2
  • Hizmet %1,7
  • İdari İşler %1,2
  • Üretim / İmalat %1,1
İnsan Kaynakları Asistanı Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Danışmanlık %11,4
  • Hizmet %6,7
  • Turizm %6,3
  • Tekstil %5,6
  • Sağlık %4,6
  • Yapı %4,6
  • Gıda %4,4
  • Bilişim %3,1
  • Otomotiv %2,9
  • Eğitim %2,5
İnsan Kaynakları Asistanı Cinsiyet Dağılımı
  • Kadın %74,9
  • Erkek %20,6
  • Belirtilmemiş %4,5
İnsan Kaynakları Asistanı Eğitim Durumu
  • İlköğretim %60
  • Üniversite %54,3
  • Ön Lisans %22,3
  • Doktora %20
  • Lise %10,9
  • Yüksek lisans %7,5
  • Diğer %4,2
İnsan Kaynakları Asistanı Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Anadolu Üniversitesi %8
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %3,6
  • Kocaeli Üniversitesi %3,3
  • Sakarya Üniversitesi %3,1
  • Süleyman Demirel Üniversitesi %2,4
  • Marmara Üniversitesi %2,2
  • Uludağ Üniversitesi %2
  • Dumlupınar Üniversitesi %1,7
  • İstanbul Aydın Üniversitesi %1,6
  • Dokuz Eylül Üniversitesi %1,6
İnsan Kaynakları Asistanı Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • İşletme %7,8
  • Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri %5,6
  • İnsan Kaynakları (MYO) %4,5
  • İktisat %2,8
  • İnsan Kaynakları %2,8
  • Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO) %2,3
  • Halkla İlişkiler ve Tanıtım %2
  • Uluslararası İlişkiler %1,9
  • Kamu Yönetimi %1,9
  • İşletme Yönetimi %1,9
İnsan Kaynakları Asistanı Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • İnsan Kaynakları Yönetimi %100
  • İletişim %80
  • SPSS %60
  • Microsoft Office %2,3
  • Microsoft Office Excel %1,6
  • Microsoft Office Word %1,6
  • İnsan Kaynakları %1,5
  • MS Excel %1,1
  • Bilgisayar %1,1
  • Microsoft Office Powerpoint %1,1