İnsan Kaynakları Asistanı

SMR PLAST MET MOLDS AND TOOLS TURKEY KALIP İMALAT ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Otomotiv sektörünün öncü kuruluşlarından olan çoğunlukla Otomotiv sektörüne Kalıp imalatı yapan İstanbul / Tuzla (İstanbul Anadolu Yakası OSB’ de) bulunan, Motherson Group Bünyesindeki SMR Plast Met Molds ’A.Ş.'de  yetiştirilmek üzere İnsan Kaynakları Asistanı olarak görev yapacak, aşağıda belirtilen özellikleri taşıyan takım arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyimli 
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi olan
• Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
• Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
• Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen
• Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,
• Sistemli ve düzenli  çalışma  prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik, 

İŞ TANIMI:

• Firma içi iletişimin sağlanması, gelen ziyaretçilerin karşılanması,
• Seyahat planlamaları, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının yapılması,
• Toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunun yapılması,
• İK süreçlerine destek olmak,
• İK biriminden istenilen yazıların düzenlenmesi ve imzalarının tamamlanıp ilgili kişilere iletilmesi (vize, çalışma yazısı vb.)
• Approval sistemi üzerinden birim satın alma taleplerinin açılması,
• Ofis genel kırtasiye ihtiyaçlarının takip edilmesi ve satın alma taleplerinin yapılması,
• Kurum içi ve dışı duyuruların sistemde yayınlanması,
• Birim gelen-giden evrak takibi,
• Ofisin iş takvimi ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• İç iletişim süreçlerine operasyonel destek verilmesi,
• Diğer birimlerle ilgili işlerde gerekli tüm bilgi ve belgelerin sağlanması, evrak/iş akışının takip edilmesi.