Yönetici Asistanı

Özçetin Gayrimenkul San ve Tic Ltd Şti

Özçetin Gayrimenkul San ve Tic Ltd Şti, bireysel portföy yönetimi hizmetleri alanında faaliyet gösteren bir şirkettir. Çalışma ortamında titizlik ve dikkat ön plandadır. Bu yapıyı destekleyecek, yöneticimizin günlük iş akışını organize edecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Genel Nitelikler - Üniversitelerin Büro Yönetimi, İşletme, İktisat veya ilgili lisans / ön lisans bölümlerinden mezun, - Benzer pozisyonda ofis / yönetici asistanlığı alanında deneyimli, - MS Office programlarını (özellikle Word, Excel ve Outlook) etkin kullanabilen, - Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü, - Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün, - Randevu ve ajanda yönetimi konusunda tecrübeli, - Toplantı, seyahat ve iş organizasyonu süreçlerini uçtan uca takip edebilen, - Detaylara önem veren, dikkatli ve iş takibi güçlü, - Gizlilik ilkesine ve şirket içi bilgi güvenliğine özen gösteren, - Takım çalışmasına yatkın, çözüm ve sonuç odaklı, - Yoğun ve zaman zaman değişken tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilecek, - B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen. Görev ve Sorumluluklar - Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak, güncel ve verimli tutulmasını sağlamak, - Toplantı, randevu ve telefon trafiğini yönetmek, gerektiğinde önceliklendirme ve filtreleme yapmak, - Toplantı organizasyonlarını yapmak; gerekli doküman, sunum ve raporları hazırlamak ya da ilgili birimlerden temin etmek, - Toplantı notlarını almak, alınan karar ve aksiyonların takibini yapmak ve yöneticiyi düzenli olarak bilgilendirmek, - Gelen–giden yazışma, e-posta ve evrak akışını takip etmek, dosyalama ve arşiv düzenini sağlamak, - İç ve dış paydaşlarla (müşteriler, iş ortakları, tedarikçiler vb.) profesyonel ve kurumsal bir iletişim yürütmek, - Ofis içi idari süreçlere (kargo, kırtasiye, ikram, ziyaretçi karşılama vb.) destek vermek ve ihtiyaçları takip etmek, - Gerekli durumlarda seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının planlanmasına destek olmak, - Yönetici adına talep edilen rapor, tablo ve özetleri hazırlamak, - Gayrimenkul ve portföy yönetimi süreçlerini destekleyecek ofis içi koordinasyonu sağlamak. Adayların, pozisyonun gerektirdiği gizlilik, düzen ve temsil sorumluluğunu üstlenebilecek niteliklere sahip olmaları beklenmektedir.