Yönetici Asistanı

Artekya

Dünya’nın önde gelen nanoteknolojik kaplama ürünü üreticilerinden olan Artekya Teknoloji, üstün mühendislik kadrosu ile geliştirmiş olduğu nano kaplama ürünlerinin tüm dünyaya satışını “Nasiol” markası altında gerçekleştirmektedir.

Bizler Artekya Teknoloji olarak yenilikçiliği, inovasyonu, teknolojiyi, dünya bireyi olmayı, beraber ve takım olarak çalışmayı, birbirimizin fikirlerine saygı duymayı ve onlardan yararlanmayı, iş yerimizdeki her bireyi mutlu görmeyi seviyoruz. TÜBİTAK Marmara Teknokent / Gebze’de bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere “Ön Muhasebe bilgisine sahip Yönetici Asistanı” arıyoruz.

-        İyi derecede İngilizce bilen,

-        Tercihen ön muhasebe ve yönetici asistanlığı deneyimi bulunan veya yeni mezun,

-        Üniversite mezunu,

-        Çok iyi derecede MS Office bilgisine sahip,

-        Organizasyon ve planlama yeteneğine haiz,

-        Güler yüzlü ve dinamik, iletişim becerileri güçlü,

-        Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ile temsil yeteneği olan.

İŞ TANIMI

• Telefon ve posta trafiğinin ilgili bölüm ve kişilere yönlendirilmesi,
  
• Şirkete gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
  
• Evrak takibi ve dosyalama işleri,
  
• Şirket yöneticilerinin ve mali idari birimlerin asiste edilmesi, seyahat organizasyonu, uçak rezervasyonları ve vize işlemlerini takibinin yapılması
  
• Ofis düzeninin ve misafir karşılama hizmetlerinin kurum kültürüne uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak, 
  
• İrsaliye, fatura akışını sağlamak, verileri doğru ve düzenli girmek,
  
• Dokümantasyon ve raporlama yapmak,
  
• Formlar üzerinden hatasız ve hızlı veri girişini yapmak,
  
• Banka hesap hareketlerinin mutabakatını ve kontrolünü sağlamak.