Personel ve İnsan Kaynakları Uzmanı

ARY Holding A.Ş.

İş Tanımı

Kartal / İstanbul'da bulunan Personel Departmanı’nda görev alacak, tüm gemi adamı operasyon süreçlerini uçtan uca takip edecekPersonel Departmanı Elemanı / Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon, Personel Müdürü’ne bağlı olarak çalışacak olup temel sorumluluklar şunlardır:

• Operasyon & Seyahat Planlama: Personel değişimlerine ait uçak bileti, otel, transfer/taksi rezervasyonları ile vize süreçlerini organize etmek ve takip etmek.

• Acente & Bayrak İşlemleri: Personel değişimlerinde yurt içi ve yurt dışı acentelerle iletişim kurmak, garanti mektubu süreçlerini yürütmek; Malta ve Marshall Islands başta olmak üzere ilgili bayrak devleti başvuru (application) ve endorsement süreçlerini tamamlamak.

• Sağlık & P&I Takibi: Türk ve yabancı bayraklı gemilerde meydana gelen hasta/yaralı mürettebat durumlarını armatör ve P&I kulüplerine bildirmek, süreçleri takip etmek; yıllık habersiz uyuşturucu ve alkol testlerini organize etmek.

• Sertifikasyon & Dokümantasyon: Gemi adamlarının sertifika ve belgelerinin geçerlilik tarihlerini kontrol etmek, katılan personelin evrak eksiksizliğini doğrulamak, tüm kopyaları arşivlemek ve personel yazılımına veri giriş/güncellemelerini yapmak.

• Kontrat & Masraf Yönetimi: Katılan personel için sözleşme, atama ve ayrılış ordinolarını hazırlamak; ayrılan personelin süreç ve masraf takibini yapmak.

• Finansal Kontroller: Personel değişimlerine ilişkin acente ve tedarikçi faturaları ile gemilerden gelen nakit avans (cash advance) raporlarını kontrol etmek ve süreçleri takip etmek.

Genel Nitelikler (İhtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz)

• Denizcilik/Personel operasyonları veya ilgili alanlarda tecrübeli (tercihen gemi insanı operasyonu süreçlerine hakim),

• Uluslararası bayrak devleti (Malta, Marshall Islands vb.) prosedürlerini ve P&I süreçlerini bilen,

• Microsoft Office ve personel yönetim programlarını etkin kullanabilen,

• İyi derecede İngilizce bilen (Acente ve P&I yazışmaları için),

• İletişim ve organizasyon becerisi yüksek, takip yönü güçlü,

• İstanbul Anadolu Yakası'nda (tercihen Kartal ve çevresinde) ikamet eden/edebilecek olan.