Yönetici Asistanı

Atalan Law Firm

YÖNETİCİ ASİSTANI

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, yöneticimizin günlük iş akışını, ajandasını ve organizasyonlarını takip edecekYönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük ve haftalık çalışma programını oluşturmak ve takip etmek,

• Toplantı, randevu ve görüşmeleri organize etmek; gerekli hatırlatmaları yapmak,

• E-posta yazışmalarını ve telefon trafiğini yürütmek,

• Toplantı öncesinde gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak, toplantı sonrasında yapılacak işleri takip etmek,

• Seyahat, konaklama ve restoran rezervasyonlarını organize etmek,

• Şirket içi birimler ve dış paydaşlarla iletişimi koordine etmek,

• Yöneticinin gündemindeki işlerin zamanında tamamlanması için düzenli takip ve bilgilendirme yapmak.

Aranan Nitelikler

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,

• Yazılı ve sözlü iletişimi düzgün,

• E-posta, takvim ve temel ofis programlarını etkin kullanabilen,

• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,

• İş takibi konusunda titiz, değişen önceliklere uyum sağlayabilen,

• İş ve kişisel bilgilerin gizliliğine özen gösteren,

• Tercihen yönetici asistanlığı veya benzer bir görevde deneyimli,

• Tercihen üniversitelerin Mimarlık, Şehir ve Bölge Planlama veya İnşaat Mühendisliği bölümlerinden mezun.

Çalışma Koşulları ve Sunulan İmkânlar

• Çalışma yeri: İstanbul / Kadıköy

• Çalışma şekli: Tam zamanlı, ofisten

• Çalışma günleri: Pazartesi–Cumartesi

• Haftalık izin: Pazar

• Çalışma saatleri: 09.00–18.00

• Yan haklar: SGK + Yol + Yemek

• İlgili bölümlerden mezun adaylara, ilgi ve yetkinlikleri doğrultusunda saha ve ofis süreçlerine katılarak mesleki deneyim kazanma imkânı sunulmaktadır.