Yönetici Asistanı

ATOM BİLİŞİM BİLGİSAYAR ELEKTRONİK GERİ DÖNÜŞÜM İT

Bilişim sektöründe faaliyet gösteren firmamızda çalışacak ‘' Yönetici Asistanı ‘’ aranmaktadır.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 

Teknolojik gelişmeleri yakından takip eden,

İngilizce dil bilgisi olan,

Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli, 

Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip, 

MS Ofis programlarını iyi seviyede kullanabilen, 

Diksiyonu düzgün, iletişimi güçlü, 

Disiplinli ve iş takibi yeteneğine sahip, 

İş Tanımı 

Günlük iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonun sağlanması,

İş akışına göre iş birimleriyle koordineli çalışmak,

Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi olan,

Şirket içi ve şirket dışı iletişim koordinasyonunu sağlamak, 

Toplantı ve randevuları organize etmek,

Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,