İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

ATS ADVANCED TECHNOLOGY SUPPLIES Tic. A.Ş.

ATS KİMYA, 1925 senesinde kurulan grup şirketin bir parçasıdır ve 1987’den bu yana aktif olarak, fonksiyonel katkı maddelerinde Türkiye pazarında hizmet vermektedir.

Pazara daha kaliteli hizmet verebilmek için katma değer üreten, özellikli hammadde ve fonksiyonel katkı maddeleri dağıtımı konusunda uzun yıllar altyapı ve tedarik çalışmaları yapmıştır. Tecrübeyi önceleyen ATS sektör pazarına yem katkıları, gıda ve gıda takviyesi, laboratuvar kimyasalları, kozmetik ve ev temizlik ürünleri, ilaç ve kimya endüstrilerinde kullanılan hammaddeler, yardımcıları ve proses ekipmanları konusunda çok çeşitli ve kaliteli ürünler sunarak ve çözümler üreterek liderliğini korumasını başarmıştır.

Şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip, Genel Müdür Yardımcısına raporlamak üzere İnsan Kaynakları ve İdari İşler  Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• İşe alım süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi (ilan, mülakat, referans kontrolü, teklif ve işe giriş süreçleri)
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve yasal mevzuata uygun şekilde güncel tutulması
• İşe giriş, işten çıkış, izin, puantaj ve devam kontrol süreçlerinin yürütülmesi
• Bordro hazırlık süreçlerinde mali müşavir ve ilgili paydaşlarla koordinasyon sağlanması
• Performans değerlendirme, eğitim, oryantasyon ve çalışan gelişim süreçlerinin planlanması ve takibi
• İnsan Kaynakları politika, prosedür ve yönetmeliklerinin hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanması
• Çalışan memnuniyeti, iç iletişim ve şirket içi organizasyonların koordine edilmesi
• İdari işler kapsamında ofis yönetimi, satın alma, kırtasiye ve sarf malzeme yönetimi, tedarikçi ilişkileri ve sözleşmelerin takibi
• Şirket araçları, cep telefonu hatları, ofis ekipmanları ve demirbaşların yönetimi
• Seyahat, konaklama, toplantı ve organizasyon süreçlerinin planlanması
• Bina yönetimi, güvenlik, temizlik, bakım-onarım ve diğer idari hizmetlerin koordinasyonu
• Resmî kurumlar, hizmet sağlayıcılar ve danışmanlarla yürütülen süreçlerin takibi
• 6698 sayılı KVKK kapsamında çalışan ve aday verilerinin korunmasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi, aydınlatma metinleri, açık rıza süreçleri ve ilgili dokümantasyonun güncelliğinin sağlanması
• KVKK uyum çalışmalarının koordinasyonu, veri işleme süreçlerinin takibi ve danışman firma ile iletişimin yürütülmesi
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinde OSGB ile koordinasyon sağlanması, eğitim ve periyodik kontrollerin takibi
• ISO yönetim sistemleri ve şirket denetimlerinde İK ve idari işler kapsamındaki dokümantasyonun hazırlanmasına destek verilmesi
• Şirket sigorta poliçeleri, kira sözleşmeleri ve idari sözleşmelerin takip edilmesi
• Üst yönetime düzenli İK ve idari işler raporlarının hazırlanması

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında en az 3-5 yıl deneyimli
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve temel çalışma hukuku uygulamalarına hakim
• KVKK süreçleri hakkında bilgi sahibi ve uygulama deneyimi bulunan
• İSG süreçleri konusunda bilgi sahibi
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Tercihen ERP/İK programları (Mikro, Logo vb.) kullanmış
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi güçlü
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip