İnsan Kaynakları ve İdari İşler Yöneticisi

ATS ELEKTRİK PANO SAN.TİC.LTD.ŞTİ

İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER YÖNETİCİSİ

Görevin Amacı
Bu görevin amacı; işveren ile çalışanlar arasında çalışma ve beklenti uyumunu sağlayacak şekilde insan kaynakları ve idari işler faaliyetlerini planlamak, uygulamaya geçirmek, ölçmek ve analiz etmek suretiyle şirketin verimli ve etkin bir şekilde çalışmasına katkı sağlamaktır.

Görevin Kapsamı

Personel ve özlük işlemlerinin yürütülmesi, resmi yazışmaların ve bildirimlerin yapılmasını, insan kaynakları ile ilgili yasal ilişkilerin yürütülmesini ve takip edilmesi, motivasyonu ve performansı artırıcı aktivitelerin organize edilmesini, iç ve dış eğitimlerin, performans değerlendirme, ücret yönetimi ve kariyer yönetimi sistemlerinin planlanması, organize edilmesi ve yönetilmesini kapsamaktadır. Ayrıca, idari işlerin (yemek, bahçe düzenlemesi, servis, temizlik, ikram) yönetilmesini ve kendisine bağlı çalışanların yönlendirilmesini kapsamaktadır.

Nitelikler,

-        Üniversitelerin ilgili fakültelerinden mezun olmak

-        Tercihen İngilizce bilgisine sahip olmak.

-        En az 8 yıllık mesleki deneyim ve 5 yıl da yöneticilik deneyimine sahip olmak.

-        Tercihen en az 3 yıl sektörel deneyime sahip olmak.

-        Şirket içinde kullanılan paket programlara (Luca, Logo) hâkim olmak.

-        MS ofis programlarına (Excel, Powerpoint, Word) hâkim olmak ve aktif kullanabilmek.

-        Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak.

-        B sınıfı sürücü belgesi olmak ve sürüş deneyimine sahip olmak.

-        Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak.

-        İşe alım platformları ve panellerini kullanma deneyimine sahip olmak.

Sorumluluklar

- 5651 sayılı internet suçları yasasına uygun hareket etmek ve şirket çalışanlarının da buna göre hareket etmesini sağlamak.

- İş kanunları ve mevzuat değişikliklerini takip ederek, uygulamalara entegre etmek

- Çalışan bordro süreçlerini kontrol etmek.

- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek vermek

- Çalışma Bakanlığı, İŞKUR ve Sgk ile ilgili yasal süreçlerinin takip edilmesi

- Ekibinin belirlenen dönemsel hedeflere ulaşmak adına kendisine bağlı birimlerin performanslarını yüksek tutacak çalışmalar organize etmek, takip etmek ve uygulanmasını sağlamak.

- Yazılı ve/veya sözlü olarak belirlenmiş şirket kurallarına ve kurum kültürüne uygun hareket etmek ve ekibinin de buna göre hareket etmesini sağlamak.

- Sorumluluk alanına giren tüm bölümlerin iş akışlarına yönetsel düzeyde hakim olmak, mevcut iş akışlarında gerek duyulduğunda revizyon yapılmasını sağlamak.

- Şirket bilgi akış sisteminin gerektirdiği ve bağlı olduğu yöneticisinin talep ettiği tüm kayıt ve raporları hazırlamak, ilgili kişilere zamanında sunmak ve kolay bulunabilecek şekilde arşivlemek.

- Sorumlu olduğu departmanların performans değerlendirmelerini objektif olarak yapmak, kendisine bağlı çalışanların da bu şekilde yapmasını sağlamak, çıkan değerlendirme sonuçlarını personele aktarmak ve/veya aktarılmasını sağlamak

- Kendisine bağlı birimlerde kullanılan araç, gereç, makine ve teçhizatın amacına, kullanım talimatlarına uygun ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak.

- Şirketin yasal risk ve cezai yaptırımlarla karşılaşmaması adına şirket içinde alanı ile ilgili gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak ve kontrol etmek.

- Yemek servisi, ikramlar, güvenlik, personel servis yönetimi konusunda planlama yapıp, süreçleri ve ekibi buna göre organize etmek.

- Resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak ve gerekli işlemleri yürütmek veya yürütülmesini sağlamak.

- İdari işlerle ilgili malzemelerini (kırtasiye, yemekhane ihtiyaçları, temizlik, mutfak, ofis malzeme ihtiyaçları vb.) belirlemek ve satın alma biriminden talepte bulunup temin edilmesini sağlamak

- Mavi yakalı personelin kullandığı iş kıyafeti ve iş güvenliği malzemelerinin satın alma birimi tarafından yapılmasını sağlayıp, doğru kişiler adil bir şekilde dağıtmak ve/veya dağıtılmasını sağlamak

- Şirketin kullanabileceği personel ve ticari teşviklerle ilgili araştırma yapmak veya yapılmasını sağlamak ve yöneticisine sunmak. Onaylanan teşviklerle ilgili tüm süreçleri yürütmek

- Ofis içi ve fabrika açık alanındaki arıza, tamirat ve tadilat süreçlerini yönetmek, denetlemek ve sürdürmek.

- Fabrika içi güvenliğini sağlanması için gerekli takip ve yönlendirmeleri yapmak.

- Şirket araçlarının takibi, muayenesi, trafik kasko poliçelerinin anlaşmaları, takibi, kaza, bakım, onarım durumlarını yönetmek.

- Personel servislerinin düzeni günlük olarak gidiş geliş planlamalarının yapılması, servis güzergah belgelerin çıkarılması, servis kullanan personellerin belge hazırlığı ve eğitimini sağlamak.

- İşçi-işveren ilişkilerinden kaynaklı hukuki anlaşmazlıkları ve hukuka yansıyan iş kazalarında şirket avukatlarıyla şirketin ve özel hukuki problemlerin takibinin yapmak bilgilendirmek ve gerekli düzenlemeleri yapmak.

- Fabrika inşaatı ile alakalı sözleşmelerin hazırlanması yapılması taşeron ekibin denetimi inşaat alımların ödemelerinin takip ve kontrolü yapmak

- İnşaatın mimar ekip ile birlikte belge ve dokümanlarını hazırlamak

- 3.şahıslar ve kurumlar nezdinde şirketi, kurum kültürüne ve kurumsal imaja uygun şekilde yetkisi çerçevesinde temsil etmek.