Teknik Operasyonlar Yönetici Asistanı

AYB ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİK ANONİM ŞİRKETİ

Pozisyonun Amacı

Üretim ve teknik operasyonlardan sorumlu yöneticinin günlük çalışma düzenini desteklemek; üretim sahası, bakım, kalite, planlama, satın alma ve ilgili dış hizmet sağlayıcılar arasındaki koordinasyonu güçlendirmek; verilen kararların kayıt altına alınmasını ve zamanında uygulanmasını sağlamaktır.

Pozisyon, bağlı olduğu yöneticisinin talimatları doğrultusunda doğru bilginin doğru kişiye zamanında ulaşmasını, gecikme ve risklerin görünür hâle gelmesini ve kapanmamış işlerin sonuçlanmasını sağlar.

Görev ve Sorumluluklar

·    Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık üretim/teknik operasyon gündemini hazırlamak; toplantı, saha turu ve kritik kontrol takvimini yönetmek.

·    Üretim sahasında açılan iş emirlerini, arıza ve bakım kayıtlarını, kalite uygunsuzluklarını, numune/prototip çalışmalarını ve kritik terminleri ilgili sorumlulardan toplayarak takip etmek.

·    Yönetici tarafından verilen talimatları; sorumlu kişi, hedef tarih, öncelik, beklenen çıktı ve mevcut durum bilgileriyle ortak kayıt sistemine işlemek.

·    Her iş günü sonunda tamamlanan, geciken, bloke olan ve yönetici kararı bekleyen işleri kısa bir operasyon özeti hâlinde raporlamak.

·    Üretim planı ile fiili gerçekleşmeler arasındaki sapmaları takip etmek; kapasite, malzeme, insan kaynağı, kalite veya teknik arıza kaynaklı riskleri görünür kılmak.

·    Bakım, kalite, üretim planlama, depo, satın alma ve teknik ekipler arasındaki bilgi akışını koordine etmek; sahadan gelen verilerin eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak.

·    Teknik toplantıların gündemini hazırlamak, karar tutanağını oluşturmak, aksiyon sahiplerini ve son tarihleri kaydetmek; kapanışa kadar izlemek.

·    Tedarikçi, servis, taşeron ve teknik danışmanlarla yapılacak görüşmeler için gerekli dosya ve bilgileri hazırlamak; görüşme sonrası taahhütleri kayıt altına almak.

·    Teknik dokümanların, revizyonların, tekliflerin, servis raporlarının, test sonuçlarının ve onay kayıtlarının düzenli biçimde arşivlenmesini sağlamak.

·    Gizlilik, yetki sınırları, iş sağlığı ve güvenliği ile şirket prosedürlerine uygun hareket etmek.

Aranan Nitelikler

·   Üniversitelerin  İşletme, Lojistik, Uluslararası Ticaret ve Tedarik Zinciri Yönetimi ve ya Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Mekatronik Mühendisliği, Otomotiv Mühendisliği, İşletme Mühendisliği veya ilgili teknik bölümlerinden mezun.

·    Üretim, teknik operasyon, bakım, kalite, planlama veya proje takibi alanlarından en az 3 yıl deneyimli.

·    Üretim sahasında çalışmaya ve günlük saha takibi yapmaya istekli.

·    İş emri, termin, aksiyon, doküman ve revizyon takibinde güçlü; ayrıntıları kaybetmeden sonuç odaklı çalışabilen.

·    MS Office programlarını, özellikle Excel, Word, Outlook ve PowerPoint'i etkin kullanabilen; ERP/MRP veya görev yönetim sistemlerine aşina.

·    Teknik dokümanları okuyup temel düzeyde anlamlandırabilecek; mühendisler ve saha çalışanlarıyla aynı iş dili üzerinden iletişim kurabilecek.

·    Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü; toplantı notunu açık, kısa ve uygulanabilir aksiyonlara dönüştürebilen.

·    Planlama, önceliklendirme, zaman yönetimi, gizlilik ve temsil yetkinlikleri gelişmiş.

·    Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış; aktif araç kullanabilen ve gerektiğinde seyahat edebilen.

Tercih Sebebi Olacak Nitelikler

·    Otomotiv, makine, metal, yedek parça, remanufacturing, bakım-onarım veya ihracata yönelik üretim sektörlerinde deneyim.

·    ISO 9001, IATF 16949, 5S, yalın üretim, kök neden analizi, CAPA veya benzeri kalite/operasyon sistemleri hakkında bilgi.

·    İngilizce teknik yazışma ve doküman takibi yapabilecek seviyede yabancı dil.

·    ERP, Microsoft Planner, Asana, Monday, ClickUp, Jira, Trello veya benzeri ortak takip araçlarından en az birini kullanmış olmak.

Aradığımız Profil

Sahadan veri toplamayı masa başı raporlamayla birleştirebilen; yöneticiyi ayrıntıya boğmadan kritik konuları öne çıkaran; işi yalnızca iletmekle kalmayıp sonuçlanana kadar izleyen; teknik ekiple güven ilişkisi kurarken rol ve yetki sınırlarını koruyan bir çalışma arkadaşı arıyoruz.