İdari Asistan

Aykon Tüketim Malları Pazarlama Dağıtım Maden San. ve Tic. A.Ş.

Aykon Pazarlama olarak, hızlı tüketim sektöründe güçlü dağıtım ağımız ve kalite odaklı çalışma anlayışımızla faaliyetlerimizi sürdürüyoruz. 1960 yılında temelleri atılan grup şirketlerimiz; hızlı tüketim, tarım, otomotiv, inşaat, maden ve üretim sektörlerinde faaliyet göstermektedir.

Ankara Bölge Ofisimizde, Genel Müdürlük süreçlerinde görev almak üzere İdari Asistan arıyoruz. Yönetimsel koordinasyon, raporlama, toplantı ve ajanda organizasyonu ile departmanlar arası iş takibini yürütecek; analitik düşünme ve güçlü organizasyon becerilerine sahip çalışma arkadaşlarının başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı

• Genel Müdürün günlük iş planı, toplantı ve randevularının organize edilmesi.
• Gelen e-posta ve mesajların takip edilmesi, gerekli yönlendirmelerin yapılması.
• Toplantı notlarının hazırlanması ve alınan kararlar doğrultusunda aksiyonların takip edilmesi.
• Satış, lojistik, üretim ve finans raporlarının hazırlanması ve kontrolü; satış analizleri, muhasebe kayıtları, ödeme listeleri, alacak yaşlandırma raporları ve operasyonel süreçlerin takibi.
• Departmanlar arası koordinasyonun sağlanması ve iş süreçlerinin takibi.
• Genel Müdür tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
• Şirket aracı kullanılarak gerekli iş ve ziyaret süreçlerinin yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

•  Üniversitelerin tercihen İİBF ve ilgili lisans bölümlerinden mezun, 
•  Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı, yönetim destek, satın alma,   muhasebe, finans veya raporlama alanlarından en az 2 yıl deneyimli,
•  MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen, 
•  Raporlama, veri kontrolü ve analiz konularında dikkatli ve sistematik çalışabilen,
•  Finans, muhasebe ve operasyon süreçlerine ilişkin temel bilgi sahibi,
•  Toplantı organizasyonu, iş takibi ve departmanlar arası koordinasyon becerisi     güçlü,
•  Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
•  Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
•  Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
•  Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve birden fazla işi eş zamanlı   takip edebilen.
•  B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.