Dönemsel İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

AYTEMİZ KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin İnsan Kaynakları ekibinde görevlendirilmek üzere; İnsan Kaynakları süreçlerinin yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlayacak, operasyonel süreçlerin etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesine katkıda bulunacak minimum 6 ay süreli “Dönemsel İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı” arıyoruz.

         Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında en az 1 yıl deneyimli,
• Diğer İK fonksiyonlarına destek verebilecek,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, öğrenmeye açık,
• Dikkatli, çözüm odaklı ve sonuç takibi güçlü,
• Gizlilik ilkesine önem veren, ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü,
• Tercihen üretim veya çok lokasyonlu yapılarda deneyim sahibi olmak,
• MS Office programları iyi düzeyde kullanabilen,
• Tercihen Canias ERP veya benzeri bordro/İK programlarını kullanmış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Min.6 Ay süreli çalışabilecek olan

İş Tanımı

• İşe alım sürecini tüm aşamalarıyla (ilan verme, aday seçme, mülakatlar, teklif verme, işe başlatma) zamanında ve eksiksiz bir şekilde yönetmek, 
• Yeni başlayan personellerin oryantasyon sürecini planlamak, takip etmek ve uygulamanın düzgün bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak, 
• Personel özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel tutulmasını, belgelerin uygun şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Deneme sürelerinin takibi,
• Disiplin süreçlerinin takip edilmesi,
• Personellerin tüm izin süreçlerini (yıllık izin, mazeret izni, rapor, vb.) takip etmek ve aylık olarak rapor hazırlamak, 
• Bordro ve özlük işleri süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak,
• İşe giriş, işten çıkış, görev, ücret ve diğer personel hareketlerini ilgili sistemlere tanımlamak ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
• Puantaj, izin, sağlık raporu, devamsızlık, fazla mesai, ikramiye ve yan hak verilerini kontrol ederek bordroya eksiksiz yansıtılmasını sağlamak,
• İşe giren ve ayrılan personelin tamamlayıcı sağlık sigortası kayıt takibinin yapılması ve sistem, bordro takibinin tamamlanması,
• İşten ayrılan çalışanların kıdem, ihbar, kullanılmayan izin ücreti ve diğer yasal hak edişlerini hesaplamak, gerekli işten ayrılış belgelerini hazırlamak,
• Yabancı çalışanların çalışma izni başvuru sürecinin takibi, gerekli belgeleri hazırlamak ve ilgili resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak,
• İşten ayrılma ve iş uyuşmazlıklarına ilişkin arabuluculuk süreçlerinde ihtiyaç duyulan bordro, özlük ve hak ediş belgelerini hazırlamak
• SGK işlemlerinin yürütülmesi, (iş kazası bildirimleri, iş göremezlik raporlarının onaylanması, SGK işe giriş/işten çıkış)
• Çalışan Bağlılığı ve Memnuniyeti Anketi çalışmalarının sorumlu olduğu lokasyonda eksiksiz yürütülmesinin sağlanması.