Asistan

Balsu Gıda San. Ve Tic. A.S.

Balsu Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin Hendex Şubesi'nde görevlendirilmek üzere Asistan arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Halkla İlişkiler vb.) mezun,

• Yönetici asistanlığı, sekreterya, resepsiyon, ön büro veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

• Tercihen İngilizce iletişim becerileri gelişmiş, yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,

• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word ve Excel) etkin kullanabilen,

• Takvim, toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini planlama ve takip etme konusunda yetkin,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil ve ifade yeteneği gelişmiş,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,

• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen,

• Misafir karşılama ve kurumun temsilinde profesyonel yaklaşım sergileyebilen,

• Doküman, dosyalama ve arşivleme süreçlerine hâkim,

• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas, güvenilir ve sorumluluk sahibi,

• Takım çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli ve iş birliğine açık,

• Profesyonel temsil anlayışına özen gösteren,

Adayların başvurularını beklemekteyiz.

İş Tanımı:

• Yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık takvimlerini planlamak; toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını yapmak.

• Yöneticiye gelen telefon, e-posta ve yazışmaları takip etmek; gerektiğinde yanıtlamak veya ilgili kişilere yönlendirmek.

• Toplantıların hazırlığını yapmak; gündem oluşturmak, davet göndermek, sunum/dosya hazırlamak ve toplantı notlarını tutmak.

• Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimini sağlamak; gerektiğinde raporlama ve yazışma desteği vermek.

• Yönetim binasına gelen misafirleri profesyonel biçimde karşılamak, kayıt altına almak ve ilgili kişi ya da bölüme yönlendirmek.

• Telefon trafIğini yönetmek; aramaları ilgili kişilere aktarmak ve mesajları iletmek.

• Gelen ve giden evrak, kargo ve posta süreçlerini yürütmek; resepsiyon alanının düzen ve tertibini sağlamak.

• Toplantı odalarının organizasyonunu yapmak; hazırlık, ikram ve teknik donanım kontrolünü sağlamak.

• Satın Alma birimi süreçlerine destek olmak.

Görevlerinden sorumlu olacaktır.