Asistan

Asistan nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

Asistan Kimdir?

Asistan, çeşitli idari sorumlulukları ve büro görevlerini yerine getirmekle sorumlu meslek grubuna verilen isimdir. Asistanın görevleri arasında, yöneticilere ve çalışanlara destek sağlamak, günlük ofis ihtiyaçlarında yardımcı olmak ve şirketin genel idari faaliyetlerini yönetmek bulunmaktadır.

Asistanın Sorumlulukları Nelerdir?

Özel ve devlet kurumlarında görev alabilen asistanların görev tanımları çalıştıkları iş sahasına göre çeşitlilik göstermektedir. Asistanların ortak sorumlulukları şu başlıklar altında toplanabilir;

  • Randevuları organize etmek ve programlamak,
  • Toplantıları planlamak ve detaylı olarak zamanlamasını bildirmek,
  • E-posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak,
  • Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Kişi listelerini kayıt altına almak,
  • Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncellemek ve sürdürmek,
  • Ofis malzemeleri siparişi vermek ve yeni tedarikçiler araştırmak,
  • Gider raporlarını göndermek,
  • Müşteriler için temas noktası olmak,
  • Ziyaretçilere genel destek sağlamak,
  • Üst düzey yöneticilerin isteklerini yerine getirebilmek yönetici ve kıdemli idari asistanlarla işbirliği yapmak,
  • Gerektiğinde konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek

Nasıl Asistan Olunur?

Üniversitelerin, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden lisans derecesi ile mezun olarak asistan olunabilmektedir. Farklı bir bölüm mezunu olup asistan olmak isteyen kişiler için asistanlık sertifika programları bulunmaktadır.

İşverenlerin Asistanda Aradığı Nitelikler Nelerdir?

  • Mükemmel zaman yönetimi becerisi ve işe öncelik verme yeteneğine sahip olmak,
  • Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,
  • Detaylara dikkat etmek,
  • Problem çözme becerisi sergilemek,
  • Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerisi sahibi olmak,
  • Büro yönetim sistem ve prosedürlerini bilmek,
  • Yazıcı ve faks makinesi gibi ofis ekipmanlarını çalıştırabilmek,
  • Ofis programlarında uzmanlık göstermek,
Asistan Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Sağlık %5,6
  • Sekreterya %3,7
  • Müşteri Hizmetleri / Çağrı Merkezi %3,5
  • Hizmet %2,5
  • Akademik %2,1
  • Halkla İlişkiler %2
  • Eğitim %2
  • Hukuk %1,9
  • İdari İşler %1,9
  • Genel Başvuru %1,4
Asistan Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Hizmet %15,4
  • Sağlık %13,5
  • Danışmanlık %7,1
  • Eğitim %6,5
  • Yapı %5,2
  • Tekstil %4
  • Finans - Ekonomi %3,8
  • Turizm %2,8
  • Bilişim %2,6
  • Gıda %2,3
Asistan Cinsiyet Dağılımı
  • Kadın %75,2
  • Erkek %20,4
  • Belirtilmemiş %4,5
Asistan Eğitim Durumu
  • Doktora %70
  • Üniversite %39,1
  • Lise %25,4
  • Ön Lisans %23,7
  • Yüksek lisans %4,9
  • Diğer %4,7
  • İlköğretim %1,5
Asistan Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Süleyman Demirel Üniversitesi %100
  • İstanbul Aydın Üniversitesi %100
  • Gazi Üniversitesi %80
  • Anadolu Üniversitesi %9,7
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %2,4
  • Atatürk Üniversitesi %2,1
  • Kocaeli Üniversitesi %1,7
  • Marmara Üniversitesi %1,6
  • Selçuk Üniversitesi %1,2
  • Sakarya Üniversitesi %1,1
Asistan Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • Uluslararası İlişkiler %100
  • Muhasebe (MYO) %100
  • Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) %100
  • İşletme Yönetimi %90
  • Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama (MYO) %90
  • İşletme %4,5
  • Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO) %2,4
  • İktisat %1,8
  • Kamu Yönetimi %1,6
  • Dış Ticaret (MYO) %1,2
Asistan Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Microsoft Office %100
  • Ticaret %50
  • Bilgisayar %50
  • Personel Maliyet %50
  • Microsoft Office Word %50
  • Microsoft Office Excel %50
  • Resim %30
  • Microsoft Office Powerpoint %30
  • Müzik %30
  • Adobe Photoshop %30