Asistan Nedir?

Asistan Kimdir?

Asistan, çeşitli idari sorumlulukları ve büro görevlerini yerine getirmekle sorumlu meslek grubuna verilen isimdir. Asistanın görevleri arasında, yöneticilere ve çalışanlara destek sağlamak, günlük ofis ihtiyaçlarında yardımcı olmak ve şirketin genel idari faaliyetlerini yönetmek bulunmaktadır.

Asistanın Sorumlulukları Nelerdir?

Özel ve devlet kurumlarında görev alabilen asistanların görev tanımları çalıştıkları iş sahasına göre çeşitlilik göstermektedir. Asistanların ortak sorumlulukları şu başlıklar altında toplanabilir;

  • Randevuları organize etmek ve programlamak,
  • Toplantıları planlamak ve detaylı olarak zamanlamasını bildirmek,
  • E-posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak,
  • Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Kişi listelerini kayıt altına almak,
  • Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncellemek ve sürdürmek,
  • Ofis malzemeleri siparişi vermek ve yeni tedarikçiler araştırmak,
  • Gider raporlarını göndermek,
  • Müşteriler için temas noktası olmak,
  • Ziyaretçilere genel destek sağlamak,
  • Üst düzey yöneticilerin isteklerini yerine getirebilmek yönetici ve kıdemli idari asistanlarla işbirliği yapmak,
  • Gerektiğinde konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek

Nasıl Asistan Olunur?

Üniversitelerin, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden lisans derecesi ile mezun olarak asistan olunabilmektedir. Farklı bir bölüm mezunu olup asistan olmak isteyen kişiler için asistanlık sertifika programları bulunmaktadır.

İşverenlerin Asistanda Aradığı Nitelikler Nelerdir?

  • Mükemmel zaman yönetimi becerisi ve işe öncelik verme yeteneğine sahip olmak,
  • Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,
  • Detaylara dikkat etmek,
  • Problem çözme becerisi sergilemek,
  • Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerisi sahibi olmak,
  • Büro yönetim sistem ve prosedürlerini bilmek,
  • Yazıcı ve faks makinesi gibi ofis ekipmanlarını çalıştırabilmek,
  • Ofis programlarında uzmanlık göstermek,
SONRAKİ KONU
Asistan Mülakatları