Ofis Asistanı / Sekreter

Batı Eğitim İnşaat ve Tur. Hiz. A.Ş.

Şirketimizin günlük ofis operasyonlarını destekleyecek, düzenli ve sorumluluk sahibi bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak, ekip arkadaşlarımıza destek olacak ve ofis içi iletişimi koordine edeceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, etkin bir şekilde görev alarak, şirketimizin verimliliğine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• EN az lise mezunu
• En az 2 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• Temel bilgisayar becerilerine sahip (MS Office uygulamaları)
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis içi telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Ofis içi düzenin sağlanmasına katkıda bulunmak
• Yönetici ve ekip arkadaşlarına idari destek sağlamak
• Günlük ofis operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Ofis içi iletişimi ve bilgi akışını koordine etmek
• Gerekli raporlamaları yapmak ve yönetime sunmak
• Sekreterlik ve ofis asistanlığı görevlerini yerine getirmek