Fatura ve İrsaliye Giriş Uzmanı

BB PERAKENDE MAĞAZACILIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Brooks Brothers

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin işletme, muhasebe, maliye, iktisat veya ilgili bölümlerinden ya da meslek yüksekokullarının muhasebe/lojistik programlarından mezun,
• Tercihen perakende, mağazacılık veya hazır giyim sektöründe stok, maliyet ya da fatura girişi alanında en az 1–2 yıl deneyimli,
• Stok hareketleri (giriş, çıkış, transfer, iade) ve stok değerleme mantığını bilen,
• Maliyet unsurları (alış fiyatı, navlun, gümrük ve ithalat masrafları) hakkında temel bilgisi olan,
• e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv süreçlerine hâkim,
• ERP sistemlerinden (SAP, Logo, Netsis, Mikro vb.) en az birini aktif olarak kullanmış,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i (DÜŞEYARA, pivot tablo, filtreleme) iyi düzeyde kullanan,
• Temel muhasebe ve KDV bilgisine sahip,
• Rakamlarla çalışmayı seven, analitik düşünebilen, detaylara dikkat eden,
• Yoğun belge akışında hızlı ve hatasız çalışabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış ya da muaf,
• İzmir/Torbalı’daki ofisimize ulaşım sorunu olmayan.

İş Tanımı

• Tedarikçi, depo ve mağazalar arası alış, sevk, transfer ve iade irsaliyelerini ERP sistemine girmek,
• Alış faturalarını sipariş ve irsaliyeyle eşleştirerek (üçlü eşleştirme) kontrol etmek ve sisteme kaydetmek,
• İthalat faturalarını ve ilgili masraf faturalarını (navlun, gümrük, sigorta vb.) ürün maliyetlerine yansıtmak,
• Sistemdeki stok miktarlarının fiziki stokla ve belgelerle tutarlı olmasını takip etmek,
• Miktar, fiyat ve maliyet farklarını tespit ederek satın alma, lojistik ve tedarikçilerle mutabakat sağlamak,
• Mağaza ve depo sayımlarında ortaya çıkan stok farklarının incelenmesine ve düzeltme kayıtlarına destek vermek,
• e-Fatura ve e-İrsaliye portalı üzerinden belgeleri takip etmek; kabul, ret ve iade işlemlerini yürütmek,
• Ay sonu stok ve maliyet kapanış süreçlerinde ekibe destek vermek,
• Envanter ve maliyet raporlarının hazırlanmasına katkı sağlamak,
• Belgelerin fiziki ve dijital arşivini düzenli tutmak.