Detaylara önem veren, seri ve dikkatli çalışma yeteneğine sahip olması beklenen veri giriş uzmanında iş verenlerin aradıkları diğer nitelikler şunlardır;

• Bilişim teknolojilerine hakim olmak,
• Karmaşık verileri anlama ve yorumlama becerisi sergilemek,
• Analitik ve sonuç odaklı düşünme yeteneğine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretebilmek,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Etkili iletişim becerisi sergilemek,
• Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.

Hizmet verdiği sektör ve kuruma göre görev tanımı farklılık gösterebilen veri giriş uzmanının genel sorumlulukları şunlardır;

• Sisteme girilecek verileri derlemek ve sıralamak,
• Verilerin eksiksiz ve doğru şekilde oluşturulduğunu onaylamak için gözden geçirilmesini sağlamak,
• Veri tutarsızlıklarını gidermek ve eksik verileri toplamak için kaynak belgelerle bağlantı kurmak,
• Veri girişi yaptıktan sonra kaynak belgelerin dosyalanması ve yönlendirilmesini yönetmek,
• Veri yığınını önlemek için verileri uygun veritabanlarında doğru şekilde ve zamanda güncellemek,
• Genel veri kalitesini iyileştirmek için veri adlandırma standartları ve tutarlı veri tanımları oluşturmak,
• Veri tabanlarını araştırıp inceleyerek veri sorgulamalarını çözümlemek,
• Tamamlanmış çalışmaları belirlenen sistemlere kaydetmek ve yedekleme işlemleri yapmak,
• Sisteme girilen verilerin gizliliğini korumak,
• Veri giriş personelinin işlemlerini denetlemek ve diğer ilgili ekiplerle koordinasyon sağlamak.

Veri giriş uzmanı olmak için üniversite veya meslek yüksekokullarının ilgili bölümlerden mezun olmak gerekmektedir.