Yönetici Asistanı

Beket Ray BAğlantı Sistemleri San.tic.ltd.şti

YÖNETİCİ ASİSTANI

Firmamız bünyesinde üst düzey yöneticimizin çalışma süreçlerine destek olmak üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

- İngilizceyi iyi seviyede bilen,

- Rusça bilmesi tercih sebebidir,

- Aktif ve güvenli araç kullanabilen, B sınıfı ehliyete sahip,

- MS Office programlarını etkin kullanabilen,

- Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,

- Temsil ve ifade yeteneği gelişmiş,

- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,

- Yoğun seyahat programlarına uyum sağlayabilecek,

- İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

- Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,

- Gizlilik ve şirket içi bilgi güvenliği konusunda hassas,

- Dış görünümüne ve profesyonel iletişim kurallarına özen gösteren,

- Kadın adayların başvuruları değerlendirilecektir.

İş Tanımı:

- Yöneticinin günlük iş ve ajanda planlamasını takip etmek,

- Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini planlamak ve katılmak,

- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yürütmek ve katılmak,

- İş görüşmeleri ve toplantılarla ilgili gerekli koordinasyonu sağlamak,

- Yöneticinin günlük iş akışına operasyonel destek vermek,

- Gerekli durumlarda yöneticinin ulaşım süreçlerine destek olmak,

- Kurum içi ve kurum dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

- Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde takip etmek.