Ofis Asistanı

BEMES YAPI İNŞAAT TURİZM VE DAN. SAN.TİC. LTD. ŞTİ

Dinamik  bir çalışma ortamında görev alacak bir Ofis Asistanı arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli desteği sağlayacak, organizasyon becerileri güçlü bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, ofis içi iletişimi koordine edecek, günlük idari görevleri yerine getirecek ve ekibin genel iş akışını destekleyeceksiniz.

• Lise mezunu
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Ofis asistanı pozisyonunda deneyim sahibi
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığı
• Temel bilgisayar becerilerine sahip, MS Office programlarını etkin kullanabilme
• Problem çözme yeteneği ve analitik düşünme becerisi
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme

• Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
• Günlük idari görevleri yerine getirmek ve ofis düzenini sağlamak
• Yönetici ve ekibe gerekli idari desteği sağlamak
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
• Asistanlık, sekreterlik ve ofis asistanlığı görevlerini yerine getirmek