Finans ve Ön Muhasebe Sorumlusu

BERK İNTERAKTİF YAZILIM SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ.

Ön Muhasebe, Finans ve İdari İşler Sorumlusu

Berk İnteraktif Yazılım Sistemleri olarak, Vega Grup Yazılım’ın çözüm ortağı kimliğimizle işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerine destek oluyoruz. Ticari yazılımlar, ERP, ön muhasebe, e-dönüşüm, sektörel otomasyon ve yazarkasa entegrasyonları alanlarında; satıştan kuruluma, eğitimden teknik destek ve danışmanlığa kadar kapsamlı hizmet sunuyoruz.

Eskişehir’deki ofisimizde, şirketimizin günlük finansal ve operasyonel süreçlerinde sorumluluk üstlenecekÖn Muhasebe, Finans ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

Ön muhasebe deneyimini güçlü iletişim ve organizasyon becerileriyle birleştiren; hesapların, müşteri taleplerinin ve şirket içi işlerin düzenli takibini sağlayabilecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Eskişehir’de ikamet eden kadın adaylar,

• Ön muhasebe alanında deneyimli ve ön muhasebe süreçlerini aktif olarak yürütebilen,

• Ön muhasebe veya ticari muhasebe yazılımlarını kullanmış,

• Microsoft Office programlarına hâkim; özellikle Excel’i takip tabloları, veri kontrolü ve raporlama amacıyla etkin kullanabilen,

• CRM programlarında müşteri, talep ve görev takibi yapabilen,

• Faturalandırma, cari hesap, kasa, banka, tahsilat, ödeme ve mutabakat süreçlerine hâkim,

• E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye uygulamaları hakkında bilgi ve deneyim sahibi,

• E-Devlet, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve ilgili çevrim içi sistemler üzerinden yetkisi kapsamındaki işlemleri takip edebilen,

• Müşteri ilişkilerinde başarılı, telefonda ve yazılı iletişimde açık ve profesyonel,

• İş planlama, personel görev takibi ve ekipler arası koordinasyon becerileri gelişmiş,

• Birden fazla işi  takip edebilen ve başladığı işi sonuçlandıran,

• Sayısal verilerle çalışırken dikkatli, kayıt ve evrak düzeni konusunda titiz,

• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

• Şirket, müşteri ve personel bilgilerinin gizliliğine özen gösteren.

Görev ve Sorumluluklar

Ön Muhasebe ve Finansal Takip

• Günlük ön muhasebe işlemlerini yürütmek; kayıtların doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak.

• Alış faturalarını kontrol ederek sisteme kaydetmek; satış faturalarını ve ilgili elektronik belgeleri düzenlemek.

• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını takip etmek, mutabakatları gerçekleştirmek.

• Kasa, banka ve POS hareketlerini sisteme işlemek ve kontrol etmek.

• Vadesi gelen alacakları takip etmek, müşterilerle iletişim kurarak tahsilat süreçlerini yürütmek.

• Şirketin ödeme takvimini oluşturmak ve onaylanan ödemelerin takibini yapmak.

• Şirket giderlerini takip etmek ve nakit akışı planlamasına veri sağlamak.

• Mali müşavire iletilecek bilgi ve belgeleri eksiksiz ve zamanında hazırlamak.

Müşteri İlişkileri ve CRM Yönetimi

• CRM sistemindeki müşteri bilgilerini, görüşme kayıtlarını, talepleri ve görevleri güncel tutmak.

• Müşterilerden gelen talepleri ilgili personele yönlendirmek ve sonuçlanana kadar takip etmek.

• Fatura, ödeme, tahsilat ve cari hesap konularında müşterilerle iletişimi yürütmek.

• Satış, kurulum, eğitim ve teknik destek süreçlerinde müşteriler ile ilgili ekipler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

Şirket İçi İş Akışı ve Personel Görev Takibi

• Günlük iş akışını ve personele atanan görevlerin tamamlanma durumlarını takip etmek.

• İşlerin belirlenen takvim doğrultusunda ilerlemesi için ilgili ekiplerle koordinasyon kurmak.

• Bekleyen veya geciken işler için hatırlatmalar yapmak, gerekli durumlarda yönetime bilgi vermek.

• Müşteri, personel ve yönetim arasındaki bilgi akışının düzenli ve zamanında gerçekleşmesini sağlamak.

Resmî İşlemler ve Başvuru Süreçleri

• E-Devlet, GİB ve ilgili kurum portalları üzerinden yetkilendirme kapsamındaki başvuru ve işlemleri yürütmek.

• Yazılım ve e-dönüşüm çözümleriyle ilgili başvuru, aktivasyon ve evrak süreçlerini takip etmek.

• Yazarkasa ve yeni nesil ödeme kaydedici cihazların açılış ve aktivasyon süreçlerini; müşteri, mali müşavir, yetkili servis ve ilgili kurumlarla koordineli şekilde takip etmek.

• Gerekli belgeleri hazırlamak, eksik evrakları tamamlatmak ve başvuruların sonuçlarını takip ederek kayıt altına almak.

Raporlama ve Evrak Düzeni

• Tahsilat, ödeme, gider ve cari hesaplara ilişkin düzenli raporlar hazırlamak.

• Excel ve CRM üzerinden takip tablolarını ve iş kayıtlarını güncel tutmak.

• Bekleyen işler, müşteri talepleri, personel görevleri ve resmî başvuruların durumunu yönetime raporlamak.

• Mali ve idari belgelerin dosyalama ve arşiv düzenini sağlamak.

Tercih Sebepleri

• Vega Yazılım ürünlerini kullanmış olmak,

• Muhasebe, finans, işletme veya ilgili bölümlerden mezun olmak,

• Yazılım, bilişim veya hizmet sektöründe çalışmış olmak,

• E-dönüşüm başvuruları ve yazarkasa açılış süreçlerinde deneyim sahibi olmak,

• Ön muhasebenin yanında müşteri ilişkileri, operasyon veya idari işler alanında sorumluluk üstlenmiş olmak.

Çalışma Yeri: Eskişehir
Çalışma Şekli: Tam zamanlı, ofisten çalışma

Deneyiminizle iş süreçlerimize katkı sağlamak ve ekibimizin bir parçası olmak istiyorsanız başvurunuzu bekliyoruz.