Ofis Asistanı

BETTER HOMES AND GARDENS REAL ESTATE PARLA GAYRİMENKUL

Better Homes and Gardens Real Estate, dünya çapında tanınan güçlü marka değeriyle gayrimenkul sektöründe güvenin ve profesyonelliğin simgesidir.

Parla Ankara Gayrimenkul, Ankara Beytepe’de faaliyet gösteren Better Homes and Gardens Real Estate Franchise ofisidir.

Bizimle birlikte çalışacak, yüksek motivasyona sahip ve profesyonel çalışma disiplinine önem veren ekip arkadaşları arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip,

• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışan,

• Zaman yönetimi ve öncelik belirlemede başarılı,

• Ofis yazılımları ve teknolojik araçları etkin şekilde kullanabilen,

• Gizlilik ilkesine uygun, profesyonel yaklaşım sergileyen,

• Problem çözme ve hızlı karar alma becerisine sahip,

• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilen,

• Esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilen, stres yönetimi güçlü,

• İş disiplinine sahip, sorumluluk bilinci yüksek,

• Yönetici ile etkili iletişim kurabilen ve ihtiyaçlara hızlı yanıt verebilen.

Rol ve Sorumluluklar

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olarak marka imajını yansıtmak ve müşterilere pozitif ilk izlenim sunmak,

• Telefonları profesyonel şekilde yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Kapıdan veya telefonla gelen müşteri kayıtlarını düzenli tutmak,

• Ziyaretçileri ve BHGRE profesyonellerini güler yüzle karşılamak,

• Yönetim ekibine asistanlık desteği sağlamak,

• Gelen e-postaları takip etmek ve ilgililere aktarmak,

• Ofis ve giriş alanının düzeninden sorumlu olmak,

• Nöbet listelerini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek,

• Ofisin açılış ve kapanış işlemlerini yürütmek,

• Gelen evrakların takibini yapmak ve arşiv düzenini sağlamak,

• Toplantı salonlarını her zaman hazır durumda tutmak ve organizasyonunu yapmak,

• Günlük ve haftalık ofis ihtiyaçlarını takip ederek Broker onayıyla satın alma işlemlerini yürütmek.