Yönetici Asistanı

BEYDAPEN PVC İNŞ SAN TİC LTD ŞTİ

Ön Büro ve Yönetici Asistanı     (PVC Kapı & Pencere İmalatı)

PVC kapı ve pencere imalatı alanında faaliyet gösteren firmamız bünyesinde, müşteri karşılama, operasyonel takip ve yöneticimize asistanlık süreçlerini yürütücek

Ön Büro ve Yönetici Asistanı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• En az Lise veya Önlisans/Lisans mezunu,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün, telefonda etkili iletişim kurabilen,
• Planlama, organize etme ve dosya/evrak takip yeteneği gelişmiş,
• Temel MS Office ve bilgisayar kullanımına hakim,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve dikkatli.
• Aktif araç kullanabilen,

Görev ve Sorumluluklar

• Firmaya gelen müşterileri karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları yanıtlamak ve notları ilgililere iletmek,
• İmalat/proje dosyalarının takibini, arşivlenmesini ve düzenini sağlamak,
• Siparişlerinin takibini yapmak, tedarikçilerle iletişim kurarak süreçleri koordineli yürütmek,
• Ön büro alanının düzenini sağlamak ve ikram/misafir karşılama süreçleriyle ilgilenmek,
• Yöneticinin günlük ajanda, randevu ve evrak süreçlerine destek vermek (Yönetici Asistanlığı).