Satın Alma Uzmanı

Bezmialem Vakıf Üniversitesi

Eğitim ve sağlık sektöründe köklü bir geçmişe sahip olan kurumumuzun İktisadi İşletme biriminde görevlendirilmek üzere;

• Lisans mezunu,
• Satın alma süreçlerinde en az 4 yıl deneyim sahibi,
• Piyasa araştırması yaparak yeni tedarikçi bulma ve mevcut tedarikçilerle olan işbirliklerini yönetmiş,
  
• İhale ve sözleşme süreçlerinin takibi ve yönetiminde deneyimli,
• Fiyat analizi ve pazarlık teknikleri konusunda tecrübeli,
  
• Tercihen ERP (AX 365) programını kullanmış,
• Excel bilgisi iyi olan ve raporlama becerisi yüksek,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden,

Satın Alma Uzmanı aramaktayız.

İşin Tanımı:

• Bezmialem Vakıf Üniversitesi politika ve hedefleri doğrultusunda yönetmelik, prosedür ve talimatlara uygun davranmak,
• Yöneticisi tarafından belirlenen istekleri yönetmelik ve prosedürlere göre gereğince hazırlamak,
• Piyasa araştırması yaparak yeni tedarikçiler bulmak ve rutin tedarikçi değerlendirme süreçlerini yürütmek ,
• Yönetmelik gereği yapılacak ihale ve sözleşme süreçlerini yürütmek,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gerekli yazışmaları hazırlamak,
• Birim içerisinde eksik olan malzemelerin satın alma talebini oluşturmak ve takibini sağlamak
• Sözleşmesi olan ürün, malzeme ve hizmetlerin sözleşmelerinin ERP sistemine tanımlanması ve sipariş aşamalarının takibi,
• İhtiyaç duyulan malzeme ve veya hizmetin tekliflerini alarak piyasa araştırma tutanağı oluşturmak, yöneticisine sunarak onaylanan değerlendirme formlarını firmalara sipariş geçmek,
• Gelen faturaların sipariş formlarıyla eşleştirmek ve kontrol etmek,
• Gerekli durumlarda firmalardan numune isteyip, demo çalışması yaptırmak,
• Birimlerin yapmış olduğu talepleri karşılamak alternatif ürün ve hizmetler sunmak,
• Yöneticilerin istediği aylık, haftalık ve yıllık raporları hazırlamak,
• Alınan ürünlerin depoya teslim edilmesi sürecini takip etmek,
• Teslim edilen faturaları muhasebeye göndermek, verdiği faturaları ve eklerini uygun koşullarda arşivleyerek saklamak,
• Yönetim tarafından onaylanması gereken sözleşme, şartname vb. evrakların imza sürecini tamamlamak,