Biesterfeld dünyanın en büyük on kimyasal hammadde distribütöründen biridir. Özellikle nitelikli kimyasalların dağıtımı konusunda uzman bir distribütör olarak tanınır. Türkiye'de yirmi yıldır mühendislik polimerleri ve özel kimyasallar dağıtımı yapan şirketleri ile müşterilerine hizmet vermektedir.

Biesterfeld Türkiye ofisimizde kırktan fazla kişinin çalıştığı ofisimizin idaresini emanet edeceğimiz bir kişiyi arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Tanım Özeti: 

İŞ TANIMI

Fonksiyonları:

1. Sabah ofisi açar; akşam ofisi kapar.
2. Ofisin düzenli çalışması için gereken tüm tedbirleri alır. Eksikleri tamamlar, bakımları yaptırır.
   
3. Çalışanların seyahatlerinin planlanmasına destek olur, ulaşım ve konaklama organizasyonlarını yapar.
4. Ofisin her zaman temiz ve düzenli olmasını temin eder.
5. Bilgisayar kullanarak yazışmaları yapar, hesap tabloları yaratır ve günceller, yapılması gerekecek sunumlar için malzeme yaratır ya da günceller.
6. İdari harcamaları takip eder, bunlarla ilgili masraf raporları düzenler.
7. Tablo programları, veritabanları, kelime–işlem programları, sunum programları gibi yazılımları kullanarak yeni belgeler hazırlar, mevcut belgeleri düzenler ve yayımlar.
8. Özel projeler ve fuar organizasyonları için hazırlık yapar.
9. Şirket yazışma ve kayıtlarını düzenli biçimde arşivler, gerektiğinde kolayca erişilmesini sağlar. Kolay erişimi için sistemli bir kodlama yapar. Güncelliğini yitirmiş belgeleri prosedürüne uyarak imha eder.
10. Telefonlara cevap verir. Gelen telefonları eler; mesaj alır ve iletir. Misafirleri karşılar.
11. Gelen postayı kabul eder, düzenler ve iletir.
12. Fotokopi makinesi, faks makinesi, yazıcılar gibi ofis ekipmanlarını kullanır, bilmeyenlere öğretir ve ekipmanların düzenli olarak servis görmesini temin eder.
13. Kırtasiye ve iaşe ile ilgili ofis ihtiyaçlarının alınmasını temin eder.
14. Şirket yöneticilerinin misafirlerini karşılar ve ağırlar.
15. Müşterilerimiz için numune sürecini baştan sona yönetir.