İdari İşler Sorumlusu

Biruni Laboratuvarı

İş Tanımı

Şirketimizin idari işler süreçlerinin etkin, düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak; şirket içi hizmetlerin koordinasyonunu gerçekleştirmek ve operasyonel ihtiyaçların karşılanmasını yönetmek üzereİdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin günlük idari işler faaliyetlerini planlamak, yürütmek ve takip etmek.

• Merkez ve şubelerdeki tüm bakım, onarım ve yenileme çalışmalarının yürütülmesi,

• Temizlik, güvenlik, servis, yemek ve personel ulaşım hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak.

• Şirket araçlarının bakım, onarım, muayene, sigorta ve yakıt süreçlerini takip etmek.

• Şirketin demirbaş, sarf malzeme ve ofis ihtiyaçlarının yönetimini gerçekleştirmek.

• Tedarikçi sözleşmelerini, hizmet alımlarını ve fatura süreçlerini takip etmek.

• İdari işler bütçesini takip etmek, maliyet kontrolü ve raporlamalarını gerçekleştirmek.

• Şirket içi organizasyon, toplantı ve etkinliklerin operasyonel süreçlerine destek vermek.

• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında idari işlerle ilgili gerekli koordinasyonu sağlamak.

• İdari işler süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümler).

• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli.

• MS Office programlarını etkin kullanabilen.

• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş.

• İletişim ve problem çözme becerileri güçlü.

• İş takibi ve sonuç odaklı çalışma konusunda başarılı.

• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.