Yönetici Asistanı

BİTLO TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

İş Tanımı: 

• Yöneticinin takvimini yönetmek.
• Yöneticiye toplantılara hazırlanırken destek olmak.
• Yönetici adına e-posta ve belge taleplerine yanıt vermek.
• Yönetici için taslak slaytlar, toplantı notları gibi istenen belgeleri hazırlamak.
• Toplantıları, konferansları, telekonferansları ve seyahatleri planlayarak yöneticinin randevu takvimini oluşturmak.
• Mektup ve belgeleri okuyarak, araştırarak, taslak hazırlayarak yöneticinin zamanını korumak.
• Talep üzerine yöneticinin gündemini takip etmek.
• Telefon görüşmelerini istendiğinde cevaplamak, gerektiğinde yönlendirmek.
• İstendiğinde toplantılara katılmak ve toplantı notlarını düzenli olarak paylaşmak.
• İç ve dış toplantıları organize etmek, toplantı yerini hazırlamak.
• Yöneticinin (uçak, otel ve vize organizasyonları) seyahat planlamasına yardımcı olmak. 

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun.
• Microsoft Office programlarına hakim.
• İleri düzey Excel bilgisine sahip ve raporlama yapabilecek.
• Tercihen finans sektörü deneyimi olan.
• Birden fazla önceliği yönetme deneyimi olan.
• İdari koordinasyon becerisi gelişmiş.
• İyi organize edilmiş, detay odaklı, harika takip becerileri ile çoklu görev yeteneğine sahip.
• Güçlü iletişimi olan, düzgün ve akıcı diksiyona sahip.
• Mükemmel sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi olan.
• Problem çözme becerisi gelişmiş ve işbirlikçi tutum sergileyebilen.
• Mükemmel sunum becerisine sahip.