İnsan Kaynakları Uzmanı

BİZOFOL YALITIM ÜRÜNLERİ SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin İnsan Kaynakları süreçlerinin uçtan uca yürütülmesinden sorumlu olacak, aynı zamanda Genel Müdür'e doğrudan bağlı olarak raporlama sorumluluklarını etkin şekilde yürütebilecek deneyimli bir İnsan Kaynakları Uzmanı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakülteleri, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Özellikle özlük, bordro, SGK ve personel süreçlerinde uygulamalı deneyim sahibi,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve temel iş hukuku uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• İleri seviyede Excel kullanabilen; formül, Pivot Table, veri analizi ve raporlama konusunda yetkin,
• Logo J-HR bilgisi tercih sebebidir,
• Kolay İK bilgisi tercih sebebidir,
• Perkotek bilgisi tercih sebebidir,
• Güçlü iletişim ve temsil becerilerine sahip,
• Detaylara önem veren ve takipçi,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş,
• Sonuç ve çözüm odaklı,
• Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas,

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. İşe Alım ve Seçme-Yerleştirme

• Şirketin mavi yaka ve beyaz yaka personel ihtiyaçları doğrultusunda iş ilanlarını hazırlamak ve ilgili kariyer platformlarında yayınlamak,
• Adaylarla telefon, online veya yüz yüze ön görüşmeler gerçekleştirmek,
• Aday değerlendirme ve işe alım süreçlerini uçtan uca takip etmek,
• Referans kontrol süreçlerini yürütmek.

2. Özlük İşleri ve Personel Dosyaları

• Personel özlük dosyalarının mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde tutulmasını sağlamak,
• İşe giriş, görev/ünvan değişikliği, ücret değişikliği, izin, rapor, görev değişikliği ve işten ayrılış gibi tüm personel hareketlerini sisteme işlemek,
• İzin formları ve diğer personel formlarının ilgili özlük dosyalarına eklenmesini sağlamak,
• Çalışan sözleşmelerinin ve diğer İK dokümanlarının takibini yapmak,
• Personel dosyalarının düzenli ve erişilebilir şekilde arşivlenmesini sağlamak.

3. SGK ve Yasal Süreçler

• İşe giriş ve işten çıkış SGK bildirimlerini yasal süreler içerisinde gerçekleştirmek,
• Aylık yasal bildirim ve beyanname süreçleri için gerekli personel ve bordro verilerini hazırlamak,
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi için gerekli hazırlıkları yapmak,
• SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlarla ilgili İnsan Kaynakları süreçlerini takip etmek, işkur çizelgelerini vermek, egm ve jandarma kimlik bildirileri yapmak, Türkkep bordro yüklemelerini yapmak,
• Resmi kurum yazışmaları ve talepleri için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak.

4. Bordro ve Puantaj Süreçleri

• Aylık puantajları hazırlamak, kontrol etmek ve bordro sürecine doğru şekilde aktarılmasını sağlamak,
• Fazla mesai, eksik gün, ücretsiz izin, devam primi, rapor, yıllık izin ve diğer devam/izin bilgilerinin bordroya doğru şekilde yansıtılmasını sağlamak,
• BES sözleşmelerinin giriş, çıkış ve değişiklik işlemlerini takip etmek,
• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası (TSS) başlangıç, iptal ve zeyil işlemlerini takip etmek,
• Multinet ödemelerini ve aylık hesaplamalarını gerçekleştirmek,
• Yemek, yakacak, bayram, prim ve benzeri yan hakların takibini yapmak,
• Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarını gerçekleştirmek,
• İşten ayrılışlarda çalışanın hak edişlerini ve bordro kapanış işlemlerini takip etmek,
• Avans ödemelerini takip etmek ve ilgili kayıtları oluşturmak,
• Masraf ödemelerini takip etmek,
• Maaş, prim, avans ve diğer çalışan ödemelerinin hazırlık ve kontrol süreçlerini yürütmek,
• Maaş haczi kesintilerini takip etmek ve ilgili kesintilerin bordroya doğru şekilde yansıtılmasını sağlamak,
• Sosyal yardım ödemelerini bordroya doğru şekilde işlemek,
• Yıllık personel maliyetlerini hazırlamak ve bütçe çalışmalarına veri sağlamak,
• Aylık bordro ve personel maliyet raporlarını hazırlamak.

5. İzin, Rapor ve Devam Takip Süreçleri

• Çalışanların yıllık izin ve diğer izin süreçlerini takip etmek,
• Perkotek üzerinden izin ve devam takip işlemlerini gerçekleştirmek,
• İzin formlarının eksiksiz şekilde alınmasını ve özlük dosyalarına yerleştirilmesini sağlamak,
• Kolay İK sistemi üzerinden izin girişlerini ve ilgili personel işlemlerini yürütmek,
• E-Vizite üzerinden çalışan raporlarını takip etmek ve gerekli onay işlemlerini gerçekleştirmek,
• Rapor, izin, devamsızlık ve fazla mesai verilerinin aylık puantaj ve bordroya doğru şekilde aktarılmasını sağlamak,
• İzin ve rapor kayıtlarının sistemlerde güncel tutulmasını sağlamak.

7. Araç, Mesafe ve Yakıt Takibi

• Arvento sistemi üzerinden şirket araçlarının mesafe/kilometre takibini yapmak,
• Aylık araç kullanım verilerini kontrol etmek,
• Araç kullanımına ilişkin kilometre ve mesafe raporlarını hazırlamak,
• Ay sonunda gerekli yakıt hesaplamalarını ve personel bazlı yakıt kesintilerini hazırlamak,
• Araç kullanım ve yakıt süreçlerinde ilgili departmanlarla koordinasyon sağlamak.

8. Çalışan İlişkileri ve İşten Ayrılış Süreçleri

• Çalışanların İnsan Kaynakları ile ilgili talep ve ihtiyaçlarını takip etmek,
• İşten ayrılış süreçlerini ilgili yöneticiler ve departmanlarla koordineli şekilde gerçekleştirmek,
• İşten ayrılışlarda gerekli belgeleri hazırlamak ve imza süreçlerini tamamlamak,
• İşten ayrılan çalışanların özlük dosyalarını kapatmak ve arşivlemek,
• Arabuluculuk süreçlerinde gerekli personel ve özlük belgelerini hazırlamak ve süreci takip etmek.

9. İSG Süreçleri

• İnsan Kaynakları kapsamında takip edilmesi gereken İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerini yürütmek,
• Çalışanların İş Kazası bildirimlerini gerçekleştirmek ve sigorta şirketine dosya açtırmak,
• İSG uzmanı ve ilgili birimlerle koordineli çalışmak,
• İSG denetimleri için gerekli personel ve özlük kayıtlarının hazırlanmasına destek olmak.

10. Prosedürler ve Görev Tanımları

• İnsan Kaynakları prosedürlerinin oluşturulmasına katkı sağlamak ve görev tanımı oluşturmak,
• Mevcut prosedürleri ihtiyaçlar doğrultusunda revize etmek,
• Mevcut görev tanımlarını ihtiyaçlar doğrultusunda revize etmek,
• İşe giriş, izin, bordro, özlük, işten ayrılış ve diğer İK süreçlerine ilişkin dokümantasyonu oluşturmak,

11. Çalışan Deneyimi ve Organizasyonlar

• Aylık çalışan doğum günü organizasyonlarını planlamak ve gerçekleştirmek,
• Anneler Günü, Babalar Günü ve benzeri özel günlerde hediye ve organizasyon süreçlerini planlamak,
• Özel gün hediyelerinin tedarik, dağıtım ve çalışan listelerinin takibini yapmak,
• Yıllık sosyal sorumluluk projelerinin planlanmasına ve organizasyonuna destek olmak,
• Çalışan bağlılığını ve kurum içi iletişimi destekleyecek organizasyonlarda görev almak.