Sekreter

BOER Bilişim

• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl çalışmış,
  
• Yüksekokul Mezunu,
  
• Santral kullanımı ile ilgili pratik ve teknik bilgiye sahip,
  
• Tercihen telefonları karşılayabilecek ve aktarabilecek düzeyde İngilizce bilen,
  
• Bilgisayar ve Microsoft uygulamalarını iyi kullanabilen,
  
• Yoğun ve tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
  
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve pozitif enerjiye sahip,
  
• Tercihen İstanbul/Anadolu yakasında ikamet eden,
  
• Sigara kullanmayan,

İŞ TANIMI

•  Çağrıları cevaplama, mesajları not alma ve yazışmaları yönetebilme,

•  Müşterileri kabul etme, ilgili birimlere yönlendirme, ilgili kuruluşlar ve müşteriler ile iletişim kurulması,

•  Günlük iş raporunun tutulması, toplantı tarihlerinin düzenlenmesi, randevuların ayarlanması,

•  Seyahat planlamalarının yapılması,

•  Yeni prosedürlerin ve idari sistem değişikliklerinin uygulanması ve veritabanının güncellenmesi,

•  Dahili kullanım malzemelerinin stok durumu  kontrol edilerek ofis malzemeleri envanterinin tutulması,

•  Müşteri bilgileri gizliliğinin korunması ve Teknik Servis birimine gelen ürünlerin iç birim ile koordine edilmesi