Yönetici Asistanı

Bozkurt Konfeksiyon Sanayi A.Ş.

ARANAN NİTELİKLER 

• Önlisans veya Lisans mezunu 
• Tercihen İngilizce bilen ,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli olan ,
• Avrupa yakasında ikamet eden çalışma arkadaşı aramaktayız .

İŞ TANIMI

Şirketimize gelen telefonların aktarılması , yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak. Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak. Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak.Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak , Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonları, iletişim trafiği en önemli görevidir.