Resepsiyon - Danışma Görevlisi

BS Bizim Servis Personel Danışmanlık Hizmetleri A.Ş

Tesis yönetimi, temizlik, ofis destek, servis ve ikram hizmetleri konularında sektöründe lider firmalara hizmet sunan şirketimiz BS Bizim Servis'in Üsküdar'daki Genel Müdürlük ofisinde görevlendirilmek üzere "Resepsiyon – Danışma Görevlisi" arayışımız bulunmaktadır.

 Genel Nitelikler

• Lise mezunu, tercihen üniversitelerin Ön lisans ilgili bölümlerinden mezun,
• Resepsiyon, danışma, santral, ön büro ve benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
• Ofis ortamında tam zamanlı çalışma düzenine uyum sağlayabilen,
• Kurumsal duruş, güler yüzlü, pozitif iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• İletişim, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerinde deneyimli,
• Ulaşım – konaklama rezervasyon konularında deneyimli,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetme konularında deneyimli,
• MS Office programları ve ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, koordinasyon ve sorumluluk bilinci yüksek.

İş Tanımı

• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili Şirket/ Departman/ Yetkililere yönlendirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek; gerekli mesaj ve yönlendirmeleri sağlamak,
• Şirket çalışanlarının ve yönetimin ihtiyaç duyduğu ulaşım, konaklama organizasyonu yapmak ve rezervasyonları yönetmek,
• Toplantı organizasyonlarını toplantı odası rezervasyon sistemini kullanarak etkin yönetebilmek,
• Gelen-giden evrak akışını ve kargo süreçlerini yönetmek,
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerine destek olmak,
• Gerekli raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
• Günlük operasyonel süreçlere idari destek sağlamak.