Sekreter/Danışman

Bsk Havalandırma Ekipmanları A.Ş

Çalışma Yeri: İstanbul / Sultanbeyli

İklimlendirme, Isıtma, Soğutma ve Havalandırma Ekipmanları üretimi alanında faaliyet gösteren, sektörünün öncü firmalarından olan şirketimizin Sultanbeyli'ndeki üretim tesisinde görevlendirilmek üzereSekreter çalışma arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun,
• Sekreterya veya müşteri ilişkileri alanında en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) ve bilgisayarı etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Pozitif, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• İkna kabiliyeti yüksek,
• Tercihen ERP programı (Odoo vb.) kullanmış,
• Sultanbeyli veya çevre ilçelerde ikamet eden.

İş Tanımı

• Şirket santralini yönetmek ve telefon trafiğini doğru şekilde yönlendirmek,
• Misafir ve müşterileri karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük yönetici programı ve toplantı organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Günlük raporların ve iş emirlerinin ilgili personele zamanında iletilmesini sağlamak,
• Fabrika ziyaretlerinde müşterilere refakat ederek gerekli koordinasyonu yürütmek,
• Teklif süreçlerinin takibini yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Evrak, dosyalama ve resmi yazışma süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz ve düzenli bir şekilde yerine getirmek.

Sunulan İmkânlar

• Kurumsal ve güvenilir bir çalışma ortamı,
• Uzun vadeli çalışma ve kariyer gelişim fırsatı,
• Eğitim ve kişisel gelişim desteği,
• Servis ve yemek imkânı,
• Başarı ve performansa dayalı gelişim olanakları.

Başvurular gizlilik esasına göre değerlendirilecektir. Uygun bulunan adaylarla görüşme planlanacaktır.