Ofis Asistanı / Sekreter

BTS Kurumsal Bilgi ve İletişim Hizmetleri Ltd. Şti

• Lise, Ön Lisans veya Meslek Yüksek Okullarının Büro Hizmetleri, Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun,
  
• En az 2 yıllık mesleki deneyimi bulunan,
  
• Tercihen İngilizce bilen,
  
• MS Office programlarını kullanabilen,
  
• Diksiyonu düzgün, iletişim kabiliyeti yüksek ve dış görünüşüne özen gösteren,
  
• Belirtilen mesai saatlerine uyum gösteren,
  
• Tercihen İstanbul Asya yakasında (Ataşehir) ikamet eden / edebilecek,
  

 '' Ofis Asistanı / Sekreter '' aramaktayız.
İŞ TANIMI;

• Telefon çağrılarının karşılanması ve yönetilmesi,
  
• Şirket adına gelen ve giden evrakların teslimi, kargoların ve tedarikçilerden gelen ürünlerin takibinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi
  
• Şirketimize gelen misafirlerin karşılanması, ilgili toplantı odasına yönlendirilmesi ve içecek ikramında bulunulması,
  
• Bina Yönetimi ile koordineli çalışıp, ofiste ihtiyaç duyulan tüm hizmetlerin (temizlik, güvenlik, teknik hizmetler) ilgili firmalardan düzenli olarak temininin sağlanması ve koordinasyonu
  
• Ofis düzeninin sağlanması