İdari İşler Asistanı

BUBİLET ORGANİZASYON REKLAM KÜLTÜR VE TURİZM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Bubilet organizatörler tarafından düzenlenen farklı kategorilerdeki etkinlikleri, dijital medya platformlarını kullanarak milyonlara ulaştıran yeni nesil online bilet satış sitesidir. Büyüyen ekibimiz için İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler ve IT süreçleri ile ilgili deneyim sahibi,
• Temel donanım ve yazılım süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri güçlü ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Zaman yönetimi becerisi yüksek,
• B sınıfı sürücü belgesi bulunan,

İş Tanımı

• Günlük ofis yönetimi ve idari işler süreçlerinin takibi,
• Gerekli malzeme, gıda ve temizlik malzemesi alımlarını takip etmek ve satın alımlarının gerçekleştirilmesi,
• Şirket içinde bina yönetimi ile ilgili konuların takip edilmesi,
• Ofis malzeme ve envanter yönetimi, ihtiyaçların belirlenmesi ve temin edilmesi,
• Firmaya gelen-giden kargoların takip edilmesi,
• Şirket hatları, bilgisayar, telefon ve gerekli ekipmanların takibi ve zimmetlerinin yönetilmesi,
• Şirket içerisinde düzenlenecek etkinlikler vb. süreçlerle ilgili departmanlara destek verilmesi,
• IT altyapısın denetlenerek, bakım ve destek süreçlerinin takip edilmesi,
• IT ekipmanlarının temini, zimmetlenmesi ve takip edilmesi,
• İç ve dış yazılım ve sistemlere dair destek ekipleriyle iletişimin yürütülmesi,
• Kullanıcı destek hizmetlerinin verilmesi.