Üst Düzey Yönetici Asistanı

BÜYÜKKARCI OTO YEDEKPARÇA HAFRİYAT OTO.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

Otomotiv Sektöründe Lider Firmamızın İzmir Kemalpaşa Plazasına "Üst Düzey Yönetici Asistanı" aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İstatistik veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hâkim, özellikle ileri düzey Excel bilgisine sahip,
• Raporlama, veri takibi ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• Planlama, organizasyon, iş takibi ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
• İş takibinde titiz, düzenli, çözüm ve sonuç odaklı,
• Gizlilik ve kurumsal çalışma prensiplerine önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın ve güçlü insan ilişkilerine sahip,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• Ofis ekipmanlarını etkin şekilde kullanabilen,

İŞ TANIMI:

• Genel Müdür’ün günlük iş akışını ve ajandasını etkin şekilde yönetmek,
• Genel Müdür’ün toplantı, görüşme, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Genel Müdür’e bağlı birimler arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum, plan ve programları hazırlamak,
• Düzenli raporlamaları hazırlayarak yönetim kadrosuna zamanında sunmak,
• Genel Müdür’ün iç ve dış yazışmalarını yürütmek,
• Toplantı, eğitim, organizasyon ve özel şirket etkinliklerinin planlama ve koordinasyonunu gerçekleştirmek,
• Ofisin günlük işleyişini ve iletişim trafiğini takip etmek,
• Gelen ve giden evrakların takibini ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini organize etmek,
• Dokümantasyon, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Gerektiğinde sunum, toplantı ve organizasyonlar için gerekli hazırlıkları gerçekleştirmek.