Arşiv Sorumlusu

Çalık Denim

Arşiv Sorumlusu — Malatya

Malatya'da istihdam edilmek üzere, ekibimize katılacak "Arşiv Sorumlusu" arayışındayız.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Arşivcilik, Kütüphanecilik, Bilgi ve Belge Yönetimi vb.) mezun,
• Malatya'da ikamet eden veya ikamet edebilecek,
• Dijital arşivleme konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Fiziksel ve dijital arşiv sistemleri konusunda bilgili,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sistematik çalışma disiplinine sahip,
• Belge gizliliği ve veri güvenliği konusunda hassasiyet gösteren,
• Tercihen ilgili mevzuat ve arşiv standartları hakkında bilgi sahibi.

İş Tanımı

• Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, sınıflandırılması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Fiziksel ve dijital arşiv sisteminin düzenli tutulmasını koordine etmek,
• Dosya ve belgelerin indekslenmesi ve etiketlenmesi çalışmalarını yürütmek,
• Arşivde yerleştirme, raflama ve periyodik kontrolleri fiziksel ve dijital ortamda gerçekleştirmek,
• Talep edilen belgelerin hızlı ve doğru şekilde bulunup teslim edilmesini sağlamak,
• Arşivlenen belge ve bilgilerin gizliliğini korumak; erişim yetkilerine ve veri güvenliği kurallarına uygun hareket etmek,
• Tüm süreçleri arşiv prosedürlerine ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmek.