Üst Düzey Yönetici Asistanı

ÇAPA YENİLENEBİLİR ENERJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Firmamız Enerji nakil hatlarının yapımı ve Güneş Enerji Santral kurulumu/danışmanlığında deneyimli, elektrik sektöründe güneş enerjisi üretim tesisleri, üst ve alt yapı elektrik projelendirme, mühendislik ve süreç yönetimlerinde 13 yılı aşkın süredir sektörde hizmet vermektedir.

Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı'” pozisyonunda ekibimize değer katacak takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

1. Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
2. İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
3. Yönetici asistanlığı, yönetim kurulu sekreterliği veya benzer pozisyonlarda deneyimli(tercihen erkek),
4. Üst düzey yöneticilere ve yönetim kurulu üyelerine sekreterya desteği sağlayabilecek,
5. Toplantı planlama, organizasyon ve koordinasyon süreçlerinde deneyimli,
6. Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını yönetebilecek gerektiğinde katılablicek,
7. Kurumsal yazışma, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine hâkim,
8. MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
9. Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
10. İletişim, temsil ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş,
11. Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,
12. Dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
13. Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

1. Üst düzey yöneticilerin ve yönetim kurulu üyelerinin ajanda, randevu ve günlük programlarının planlanması ve takibi,
2. Toplantı, görüşme ve organizasyonların koordinasyonunun sağlanması,
3. Yönetim kurulu toplantılarının organizasyonunun gerçekleştirilmesi ve gerekli dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi,
4. Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi,
5. Seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarının planlanması ve takibi,
6. Yazışmaların hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi,
7. Rapor, sunum ve çeşitli doküman hazırlık süreçlerine destek verilmesi,
8. Yönetim Kurulu konaklama, ulaşım ve ilgili operasyonel süreçlerin koordinasyonunun sağlanması,
9. Önemli tarihlerin, etkinliklerin ve özel organizasyonların takibi ile gerekli hatırlatmaların yapılması.
10. Gerekli durumlarda bağlı olduğu yöneticiyle birlikte seyahat edilmesi, iş akışına katılım sağlanması