Depo Mühendisi

Capssun Plastik Yalıtım ve Kimya Sanayi A.Ş.

CAPSSUN Plastik Yalıtım ve Kimya Sanayi bünyesinde, Ankara Malıköy Başkent OSB’de bulunan üretim tesisimizde görevlendirilmek üzere; depo, stok, atık yönetimi ve sevkiyat süreçlerinin koordinasyonundan sorumlu olacakDepo, Stok ve Sevkiyat Sorumlusu arıyoruz.

İş Tanımı

• Hammadde, mamul, yarı mamul, ambalaj ve sarf malzeme depolarının düzenli ve etkin şekilde yönetilmesi,
• Depo personelinin günlük iş planlarının oluşturulması, görev dağılımlarının yapılması ve çalışmalarının takip edilmesi,
• Depo giriş-çıkış operasyonlarının kontrol edilmesi ve sistem kayıtlarının doğruluğunun sağlanması,
• Hammadde girişlerinin, üretime verilen hammaddelerin ve mevcut hammadde stoklarının düzenli olarak takip edilmesi,
• Üretimi tamamlanan ürünlerin mamul depo girişlerinin ve stok hareketlerinin kontrol edilmesi,
• Fiziki stoklar ile ERP sistemindeki stokların düzenli olarak karşılaştırılması,
• Periyodik ve gerektiğinde anlık stok sayımlarının planlanması, gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının raporlanması,
• Stok farklarının tespit edilmesi, nedenlerinin araştırılması ve gerekli aksiyonların alınmasının sağlanması,
• Palet, masura, kutu ve diğer ambalaj/sarf malzemelerinin stok seviyelerinin düzenli olarak takip edilmesi,
• Kritik stok seviyesine yaklaşan malzemelerin önceden tespit edilerek Satın Alma Birimine zamanında ihtiyaç bildiriminin yapılması,
• Üretim planına bağlı olarak hammadde ve yardımcı malzeme ihtiyaçlarının takip edilmesi, stok yetersizliği nedeniyle üretimin aksamasının önüne geçilmesi,
• Depo yerleşim planının, malzeme adreslemelerinin ve ürün lokasyonlarının düzenli tutulmasının sağlanması,
• FIFO/FEFO ve şirket tarafından belirlenen stok yönetimi prensiplerinin uygulanması.

Sevkiyat Süreçleri

• Müşteri siparişlerine bağlı olarak gerçekleştirilecek sevkiyatların planlanması ve operasyonel sürecin takip edilmesi,
• Sevk edilecek ürünlerin doğru ürün, miktar, lot ve ambalaj bilgileri açısından kontrol edilmesi,
• Sevkiyat öncesi ürün hazırlama, paletleme, etiketleme ve yükleme süreçlerinin koordine edilmesi,
• Araç yükleme operasyonlarının depo personeli ile birlikte planlanması ve kontrol edilmesi,
• Sevkiyat evraklarının ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlanmasının ve kontrolünün sağlanması,
• Sevk edilen ürün miktarları ile sistem stok hareketlerinin uyumluluğunun kontrol edilmesi,
• Sevkiyat planının Satış, Üretim, Planlama ve ilgili diğer birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi,
• Sevkiyatlarda oluşabilecek gecikme, eksiklik veya uygunsuzlukların ilgili birimlere zamanında bildirilmesi,
• Günlük ve haftalık sevkiyat planlarının takip edilmesi ve raporlanması.

Atık Deposu ve Atık Süreçleri

• Üretimden kaynaklanan atık ve hurda malzemelerin belirlenen alanlarda düzenli şekilde depolanmasının sağlanması,
• Atık deposunun düzeni, malzeme ayrıştırması ve stok takibinin gerçekleştirilmesi,
• Atık/hurda malzemelerin tür ve miktar bazında kayıt altına alınması,
• Atık miktarlarının periyodik olarak sayılması ve raporlanması,
• Atıkların depoya giriş ve çıkış hareketlerinin takip edilmesi,
• Atıkların ilgili mevzuat, şirket prosedürleri ve İSG kurallarına uygun şekilde muhafaza edilmesinin sağlanması,
• Atıkların geri dönüşüm veya bertaraf amacıyla tesisten çıkış süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde takip edilmesi,
• Atık çıkışlarının miktar ve kayıt açısından kontrol edilmesi,
• Atık oluşum miktarlarının düzenli olarak raporlanması ve gerektiğinde ilgili birimlerle paylaşılması.

Sistem ve Raporlama

• LOGO ERP üzerinden depo, stok, malzeme giriş-çıkış ve sevkiyat hareketlerinin takip edilmesi,
• Sistem kayıtları ile fiziki stokların uyumluluğunun sağlanması,
• Günlük, haftalık ve aylık depo, stok ve sevkiyat raporlarının hazırlanması,
• Stok devir hızı, stok doğruluk oranı, kritik stoklar, sevkiyat performansı ve benzeri göstergelerin takip edilmesi,
• Microsoft Excel kullanılarak stok, sevkiyat ve depo operasyonlarına ilişkin analizlerin hazırlanması,
• Depo süreçlerinin verimliliğini artırmaya, hata ve kayıpları azaltmaya yönelik iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği bölümünden mezun,
• Tercihen üretim yapan sanayi kuruluşlarında depo, stok yönetimi, lojistik veya sevkiyat alanlarında en az 2 yıl deneyimli,
• Hammadde ve mamul depo operasyonları konusunda bilgi sahibi,
• Stok sayımı, stok kontrolü ve stok mutabakatı süreçlerine hâkim,
• Sevkiyat planlama, ürün hazırlama ve yükleme operasyonları konusunda bilgi sahibi,
• Atık/hurda depo yönetimi ve atık stoklarının takibi konusunda deneyimli veya bu süreçleri yönetebilecek,
• LOGO ERP programını etkin şekilde kullanabilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Özellikle Microsoft Excel'i etkin kullanabilen; raporlama ve veri analizi yapabilecek seviyede Excel bilgisine sahip,
• Depo personelini yönetebilecek, günlük iş planlaması ve görev dağılımı yapabilecek,
• Saha operasyonlarını aktif olarak takip edebilecek,
• Üretim, Planlama, Satın Alma, Kalite, Satış ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışabilecek,
• Planlama, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme ve raporlama yeteneğine sahip,
• Yoğun operasyon ortamında birden fazla süreci eş zamanlı olarak takip edebilecek,
• İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına önem veren,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli, takipçi ve sonuç odaklı,
• Ankara'da ikamet eden veya edebilecek.

Pozisyondan Beklentimiz

Bu pozisyondaki çalışma arkadaşımızdan; yalnızca sistem üzerinden stok takibi yapmasını değil,fabrikanın depo operasyonunun sahadaki sorumluluğunu üstlenmesini bekliyoruz.

Hammadde girişinden üretime malzeme beslemeye, mamul stoklarından müşteri sevkiyatına, ambalaj ve sarf malzemelerinden atık deposuna kadar tüm depo hareketlerinin düzenli, izlenebilir ve sistem kayıtlarıyla uyumlu şekilde yürütülmesinde aktif rol alacaktır.

Aynı zamanda depo personelinin günlük yönetimi, stok doğruluğunun sağlanması, kritik malzeme seviyelerinin takip edilmesi, sevkiyatların zamanında ve doğru şekilde gerçekleştirilmesi ve depo süreçlerinin sürekli iyileştirilmesi pozisyonun temel sorumlulukları arasındadır.

Çalışma Yeri: Ankara / Malıköy Başkent Organize Sanayi Bölgesi
Departman: Depo / Lojistik
Pozisyon: Depo, Stok ve Sevkiyat Sorumlusu
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı