Ofis Asistanı

CARBON HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• Güler yüzlü ve pozitif, insan ilişkilerinde becerikli,

• İsimler ve yüzler hafızası iyi,

• Dış görünümünde özenli,

• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği çok güçlü, dilbilgisi seviyesi yüksek, yazım kurallarında dikkatli, diksiyonu düzgün,

• En az ön lisans seviyesinde eğitim sahibi,

• Enerji ve vakit yönetimi iyi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

• Detaylara önem veren,

• Hızlı öğrenen ve kendini geliştirmek isteyen,

• Çözüm odaklı,

• Espresso bazlı kahveler yapabilecek, tercihen baristalık geçmişi olan,

İŞ TANIMI

Madencilik ve akaryakıt sektörlerinde faaliyet gösteren grubumuzun İstanbul merkez ofisinde görev almak üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmakta olup kendisine tevdi edilecek ana işler aşağıdaki gibidir:

• Ofisin her zaman temiz, düzenli olmasını temin etmek, bunun için dışarıdan alınan temizlik hizmetlerinin talebini ve kontrolünü gerçekleştirmek,

• Ofisin kırtasiye ve temizlik malzemeleri ile; içecek, atıştırmalık gibi satın almalarını takip etmek,

• Ofiste oluşabilecek teknik arızalarda grup içinden, bina yönetiminden veya dışarıdan hizmet alınan taraflardan teknik ekip çağrılarını yapmak ve süreçleri takip etmek,

• Ofise gelenleri karşılamak, telefon çağrılarını cevaplamak, 

• Yöneticilerin yazıcı & tarayıcı işlemlerine yardımcı olmak, farklı ofislerden veya iş ortaklarından gelen imzalanacak evraklar hakkında ön bilgi alarak imzaya sunmak,

• Grup içinde merkezden yapılacak duyuru metinlerine gerektiğinde destek olmak ve ilgili yerlerle paylaşmak,

• Fiziki ve çevrimiçi gerçekleşecek toplantıları organize etmek,

• Seyahat planlamalarına destek olmak, gerekli rezervasyonları ve bilet alımlarını gerçekleştirmek