Özel Kalem Müdürü

CARPARTNER yardım ve destek hiz. oto. nak. taah. tic. ltd. şti.

Genel İş Tanımı

Özel Kalem üst yöneticisinin kurumsal ve kişisel çalışma programını organize etmek, resmi ve gizli yazışmalarını yürütmek, protokol süreçlerini yönetmek ve yönetici ile diğer birimler / kurumlar arasındaki iletişimi sağlamak en üst düzey idari ve stratejik asistanlık bu rolün ana sorumluluğudur.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İşletme, İktisat veya Finans bölümlerinden mezun 
• Üst düzey yönetici asistanlığı veya Özel Kalem yönetimi alanında en az 5 yıl deneyimli
• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve uluslararası yazışma diline hakim
• Yapay zeka araçlarını iş akışlarına entegre edebilen; veri analizi, metin yazımı ve araştırma süreçlerinde bu araçlardan maksimum verimi alabilen
• İleri düzeyde Excel ve PowerPoint bilgisi olan
• Temsil kabiliyeti yüksek, protokol kurallarını içselleştirmiş, ketumiyet prensibine sahip, çözüm odaklı ve yüksek stres altında soğukkanlılığını koruyan
• Yoğun seyahat ve çalışma temposuna uyum sağlayabilecek 
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın iç ve dış paydaşlarla (Bürokrasideki üst düzey yetkililer, banka genel müdürleri, yabancı yatırımcılar vb.) olan iletişim trafiğini protokol kurallarına uygun şekilde yönetmek.
• Yurt içi ve yurt dışı tüm seyahat, konaklama ve lojistik süreçlerini, "sıfır hata" prensibiyle uçtan uca organize etmek.
• Bilgiyi sadece aktaran değil, yorumlayan ve alternatif sunan yaklaşım
• Proaktif davranabilme becerisi
• Makama gelen VIP misafirlerin ağırlanma süreçlerini koordine etmek
• Karar süreçlerine hız ve netlik kazandırma
• Bilgiyi sadeleştirerek üst yönetime değer katma
• Resmi ve kurumsal protokol kurallarına, iş etiğine ve iş dünyası nezaket kurallarına üst düzeyde hakim
• Gizlilik prensiplerine ve bilgi güvenliğine mutlak sadakat gösterecek