Ön Büro Elemanı

CC COFFEE GIDA ANONİM ŞİRKETİ

Cups & Clouds merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere; şirketimizi misafirlerimize ve iş ortaklarımıza karşı profesyonel biçimde temsil edecek, iletişimi güçlü ve düzenli çalışmayı benimseyen kadın Ön Büro Görevlisi arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu; tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Ön büro, resepsiyon veya ofis asistanlığı alanında en az 1–2 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office programlarını ve temel ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,
• Telefon trafiğini doğru, hızlı ve profesyonel şekilde yönetebilen,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü,
• Temsil yeteneği yüksek ve kurumsal çalışma kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Düzenli, dikkatli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Departmanlar arasında koordinasyon sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın kadın adaylar.

İş Tan İş Tanımı

• Merkez ofise gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel bir şekilde karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek,
• Şirketin telefon trafiğini yönetmek; gelen çağrıları karşılamak ve ilgili departmanlara aktarmak,
• Kargo ve kurye gönderi–teslimat süreçlerini takip etmek,
• Gelen ve giden evrakların kayıt, takip ve yönlendirme işlemlerini gerçekleştirmek,
• Toplantı odalarının kullanım planını ve düzenini takip etmek,
• Toplantı öncesi gerekli hazırlıkların ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• Genel ofis düzeninin korunmasına destek olmak,
• Departmanlardan gelen idari ve operasyonel taleplerin takibini yapmak,
• Günlük ofis işlerinde ilgili departmanlara destek vermek,
• Genel Müdürlük tarafından verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek,
• Doğrudan Genel Müdürlüğe bağlı olarak diğer tüm departmanlarla koordineli çalışmak.

Çalışma Yeri: Güneşli, Bağcılar / İstanbul
Çalışma Şekli: Tam zamanlı
Çalışma Günleri: Pazartesi–Cuma
Çalışma Saatleri: 09.00–18.00